• 正社員

株式会社mimi-Japan

仕事内容

アピールポイント: 【オフィス環境・働き方】 社員約20名が働いています。メンバーの平均年齢は30歳。 社内は上下に関係なく、誰でも自由に提案してプロジェクトを担える風土があります。

仕事内容: ■お任せする業務 コスメブランドの営業サポートとして、 受発注管理や納期調整、各種手続きを 担当します。 事務系業務の実務経験があれば、営業サポートが 未経験の方でもスムーズに業務を 開始できる理由が4つあります。 理由1 経験年数は問いません 営業事務や受発注管理の年数要件はなく、 データ入力や メール対応など事務全般の経験があれば応募可能です。 理由2 明確なマニュアルと手順が整っています 受発注や商品登録、各種手配の進捗管理まで、 標準化された手順やチェックリスト、 テンプレートを完備しています。 理由3 社内ツールやAIを活用して効率的に 作業できます Excelやスプレッドシートを 用いたデータ入力・照合に加え、AIを 活用したメール文案作成や情報整理の運用改善を 進めています。 ※AIの活用にあたっては、 社内の情報管理ルールを守り、 出力内容の正確性を確認したうえで使用します。 理由4 社内外の関係者と連携しやすい環境です 営業担当やデザイン部門、 物流・海外調達等の関係部門、 取引先との進捗共有や納期調整も、チームで サポートしながら進められます。 以上の4点から、事務経験を 活かして安心して業務に 取り組んでいただけます。 ■具体的な業務詳細 1．受発注・納期確認と取引先対応 ・受注内容や商品・数量・納品先等の確認 ・関連する入力・手配 ・物流・海外調達等の関係部門へ確認 ・取引先や営業担当への納期・進捗共有 ・変更や遅延発生時の状況整理・連絡 ・メールや電話による問い合わせ対応 2．商品導入に必要な情報・資料の準備 ・取引先指定の商品登録書や資料の作成 ・商品情報、画像、価格等の収集・整理 ・提出期限の管理と不足情報の確認 ・営業資料や社内共有情報の整理・更新 ・登録内容や提出資料の整合性確認 3．販促物の依頼・手配と進行管理 ・店頭POPや什器等の販促物の確認 ・依頼内容の整理とデザイン部門への共有 ・制作・手配状況の確認とフォロー ・導入日やイベント日程からの逆算準備 ・変更事項の共有と手配漏れ防止 4．案件の期限管理とフォロー ・複数案件の担当者・期限・進捗の整理 ・未回答・未提出・未手配事項の確認 ・取引先や関係部門への確認連絡・取りまとめ ・遅延につながる不足情報の早期共有 ・対応の優先順位調整 5．業務の標準化・効率化 ・手順整理、チェックリストの整備 ・Excelやスプレッドシート等の活用 ・AIを活用した業務改善 ・手戻りを減らすための運用改善