• 正社員

株式会社アイアール

仕事内容

タイトル 工場内オフィスの事務スタッフ｜勤怠管理・データ入力｜サポート業務中心 職種 事務 雇用形態 正社員 仕事内容 ■仕事内容 取引先工場の敷地内にある当社事務所を拠点に、 現場の管理者・責任者をサポートする“現場密着型の事務職”です。 一般的なオフィスワークとは異なり、 現場運営に直結するデータ管理やサポート業務が中心となるため、 「誰かの役に立っている実感」を持ちながら働けるポジションです。 ■具体的な業務内容 ・出勤状況の確認、タイムカード照合、勤怠データの集計・報告 ・出来高管理など各種帳票へのデータ入力 ・会議への同席、議事録作成などの運営サポート ・貸与品・備品の申請取りまとめ ・社用車での備品配布（下妻市・坂東市エリア） ・各種書類の回収・整理・保管 ・掲示物や案内表示の更新・貼り替え ・自社採用サイトのコンテンツ更新 ・応募者対応（受付・初期対応） ・入社者へのオリエンテーション対応 ・その他、管理者の事務業務サポート全般 ■この仕事のポイント ✔ 現場に近いからこそ、仕事の成果が見えやすい ✔ ルーティンだけでなく、幅広い業務でスキルアップ可能 ✔ 採用・広報などにも関われるためキャリアの幅が広がる ✔ 生成AIを活用した効率的な業務環境 ■教育・フォロー体制 入社後は責任者がマンツーマンでサポート。 実際の業務に同行しながら、段階的に仕事を覚えていただきます。 「いきなり全部任される」ことはありませんのでご安心ください。 分からないことはその場ですぐに確認できる環境です。 ■応募資格 ・十進法、六十進法の理解がある方 ・基本的なPC操作（Excel・入力作業など）が可能な方 ▼歓迎経験 一般事務／営業事務／データ入力／総務／秘書／広報 などのご経験 ■こんな方におすすめ ・サポート役として周囲を支える仕事が好きな方 ・コツコツと正確に作業を進めるのが得意な方 ・事務スキルを活かしながら業務の幅を広げたい方 ・現場に近い環境でやりがいを感じたい方 募集の背景 取引先工場では、管理者・責任者が現場管理と事務作業を兼任している状況が続いており、本来の管理業務に集中しにくい体制となっています。 事務作業の一部を専任スタッフに担っていただくことで、管理者・責任者が現場マネジメントに注力できる環境を構築するため、今回事務サポートスタッフを新たに募集することになりました。