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有限会社GAT

仕事内容

アピールポイント: “ガチガチ”していない、自由度の高い社風 行政手続きという堅い業務を扱いますが、社内の雰囲気はいたってフランク。「大人の自律」を大切にしているため、細かいルールで縛ることはしません。 * 服装・髪型・髪色自由（窓口対応ができる清潔感があればOK） * ネイルやピアスなども制限なし

仕事内容: 《「ずっと座りっぱなしは苦手」という方に。外出業務がほどよい気分転換になる事務職です！》 当社は広告宣伝車（アドトラック）の運行を軸に事業を展開しています。 あなたにお任せするのは、トラックを走らせるために必要な書類を「役所へ届ける」「受け取る」といった申請業務や書類の受け渡し、そして会社運営のサポートです。 難しい交渉や説得がメインではありません。大切なのは、窓口の担当者と「丁寧な受け答え」を行い、書類を確実にやり取りすること。 オフィスワークと外出のバランスが良く、適度に気分を変えながら働けるポジションです。 【具体的な業務】 * 申請書類等の提出・受け渡し（外出あり） * 警察署や各自治体の窓口へ出向き、道路使用許可や屋外広告物に関する申請書類を提出・回収します。 * 社内と現場、行政をつなぐ役割として、首都圏内の各拠点や行政機関へ書類の受け渡しを担当していただくこともあります。 * 移動手段は「状況判断」にお任せします！ * 荷物が多い時やアクセスが不便な場所なら「社用車」、渋滞が予想される都心部なら「電車」など、その時々で一番効率が良い手段をご自身で判断して使い分けてOKです！ * 屋外広告物デザイン審査の申請対応 * トラックに掲載する広告デザインの審査書類を窓口へ提出します。 * 審査結果や修正指示があった場合、それを受け取って社内の制作・営業担当へスムーズに繋ぎます。 * 進捗管理・事務サポート * 「どの申請が、今どこにあるか」のスケジュール管理や、管理シートの更新。 * その他、備品管理など会社運営に関わる総務業務全般。 【この仕事のポイント】 * 行政の窓口対応は、担当者によって対応が違ったり、急な修正をお願いされたりと、マニュアル通りにいかないこともあります。 * そのため、マニュアル通りにいかない場面でも、焦らず「まずは状況を確認しよう」とワンクッション置ける余裕のある対応が求められます。