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株式会社インファニ

仕事内容

企業のセールスポイント 株式会社インファニは、2023年に設立した新しい会社です。 株式会社JMが全国展開する事業のフランチャイズパートナーとして、 セブンイレブンや郵便局をはじめとした店舗・施設の修繕やメンテナンスを手掛けています。 設立から間もない会社ながら事業は順調に拡大しており、 現在はこれから組織を大きくしていく成長段階です。 代表が大切にしているのは、 上から一方的に指示するのではなく、 一人ひとりの意見を聞きながら「みんなで会社を盛り上げていく」ことです。 少人数だからこそ代表との距離も近く、 何でも相談しやすいフラットな職場です。 仕事だけでなく家庭やプライベートも大切にしながら、 これからの会社を一緒につくっていける環境です。

仕事の内容 「子どもも大きくなってきたし、 そろそろフルタイムで働きたい」 そんなふうに考え始めている方へ。 これまでの事務職経験を、もう一度正社員という環境で活かしてみませんか？ お任せするのは、店舗や施設の修繕・メンテナンスを支える事務のお仕事です。 ▼ 業務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 取引先などから修繕・メンテナンス等の依頼が入り、 「依頼受付 → 内容確認 → 工務担当へ共有 → 工務担当が職人・修繕先と調整 → 修繕対応」 という流れで業務を進めます。 事務スタッフは、この中の依頼受付・システム入力・工務担当への情報共有など、社内の事務処理を中心に担当します。 ＜主な業務＞ ・書類作成のサポート ・電話対応 （職人さん・取引先・施設などへの架電が多め） ・日程調整 ・システムでのオーダー受付 業務の8～9割程度はPCを使用する仕事です。 依頼は電話よりもメール・システム経由が中心で、電話対応は比較的少なめです。 ただし、訪問時のアポイント取得や問い合わせの取り次ぎなどはあります。 ＜主な取引先＞ ・大手コンビニチェーン ・郵便局 など 高度なPCスキルは不要です。 既存のフォーマットへの入力が中心なので、これまで事務職でExcelを使用していた方であれば、経験を活かしていただけます。 ＜入社後の流れ＞ 今回入社される方は、苫小牧拠点では初めての事務スタッフとなります。 入社後は、業務を一つひとつ覚えていただけるよう、外部の担当者による研修やWebでのフォローも予定しています。 新しい環境だからこそ、「何でも聞いてください」というスタンスでサポートしていきます。 ▼ 職場環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「フルタイムで働きたいけれど、 家庭のことも大切にしたい」 そんな方にも安心して働いていただけるよう、家庭の事情には柔軟に対応しています。 例えば、 ・子どもの学校行事 ・急な発熱 ・家庭の事情による早退 などについても、気軽に相談できる環境です。 代表自身も「家庭は大切にしてほしい」という考えを持っているため、仕事だけを優先しなければならないような職場ではありません。 また、少人数の職場だからこそ、上下関係にとらわれず、お互いに意見を出し合える雰囲気を大切にしています。 分からないことや困ったことがあれば、一人で抱え込まず、すぐに相談してください。 ＜活躍中のスタッフ＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現在は、49歳の代表と24歳の工務担当が活躍する少人数の職場です。 仕事中は必要なコミュニケーションを取りながら、ときには雑談や冗談も交えつつ仕事を進めています。 静かに黙々と作業するだけの職場というより、 「話すときは話す、集中するときは集中する」 というメリハリのある雰囲気です。 ▼ 株式会社インファニについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社は、“株式会社JM（Japan Management）”のフランチャイズグループとして、全国に広がるネットワークと安定した基盤のもと、多様な事業を展開しています。 最新の取り組みや社員インタビュー、プロジェクト事例など、さらに詳しい情報は公式ホームページ『株式会社JM』にてご覧いただけます。 あなたの新しいキャリアのヒントが、きっと見つかります。