アルバイト・パート
トライアド行政書士事務所

経理・総務・請求管理を担うバックオフィス担当

西新宿｜時給2,000円｜請求管理・証憑整理・税理士連携を担う経理総務経験者募集

アクセス: ・東京都新宿区西新宿5丁目・各線新宿駅、西新宿駅、都庁前駅からアクセスしやすい立地です
トライアド行政書士事務所
※表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。
新宿区西新宿五丁目8-2惠徳ビル7階
アクセス: ・東京都新宿区西新宿5丁目・各線新宿駅、西新宿駅、都庁前駅からアクセスしやすい立地です
時給2,000円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: ・10:00〜16:00（12:00〜13:00休憩、実働5時間）・月〜金のうち週3〜4日勤務・初期の立て直し期間（目安2か月）は週4日勤務を想定・業務安定後は週3日勤務を想定・勤務曜日は相談のうえ決定、原則固定曜日勤務・平日のみ勤務・残業は原則なし

休日休暇

休暇・休日: ・完全週休2日制（土日祝）・勤務日以外は休日・年末年始休暇あり・有給休暇あり（法令に基づく）

勤務地

トライアド行政書士事務所

新宿区西新宿五丁目8-2惠徳ビル7階

トライアド行政書士事務所

勤務地: ・勤務地は東京都新宿区西新宿の事務所です・原則出社勤務となります・立て直しフェーズのため、現場で資料確認や整理を進められる方を歓迎します・受動喫煙対策あり（屋内禁煙）

アクセス

アクセス: ・東京都新宿区西新宿5丁目・各線新宿駅、西新宿駅、都庁前駅からアクセスしやすい立地です

仕事内容

アピールポイント: ・時給2,000円、平日のみ、10:00〜16:00の勤務です・単なる入力業務ではなく、バックオフィス運用の立て直しから関われるポジションです・少人数の事務所のため、実務だけでなく業務改善にも関われます・民泊・旅館業許可を中心とした成長中の行政書士事務所を支える中核ポジションです・経理、総務、請求管理、税理士連携などを横断的に経験できます

仕事内容: 行政書士事務所のバックオフィス担当として、経理・総務・請求管理業務を担っていただきます【主な職務内容】・税理士提出資料の回収、整理、提出準備・領収書、請求書、契約書などの証憑整理・格納・売上管理表の更新・請求書の発行、送付・入金確認、未入金管理・支払予定の整理、支払準備・Google Drive内のファイル整理、命名ルールに沿った格納・社内メンバーへの必要資料の確認、回収、催促・代表への週次状況報告まずは、滞留しがちな経理・請求・証憑管理の運用を整え、毎月の月次提出が回る状態をつくることが最初のミッションです。

対象となる方

求める人材: 必須要件・経理、総務、営業事務、バックオフィスいずれかの実務経験がある方・請求書発行、入金確認、証憑整理、ファイル管理の実務経験がある方・GoogleスプレッドシートまたはExcelの実務使用経験がある方・社内外の関係者とやり取りしながら、必要資料を回収・整理した経験がある方・指示待ちではなく、自分で優先順位を考えて動ける方・必要な確認や催促を、遠慮なく実務として進められる方歓迎要件・小規模企業や士業事務所でのバックオフィス経験・マネーフォワードの使用経験・税理士事務所、会計事務所との連携経験・売上管理表、請求管理表、支払予定表などを運用した経験