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株式会社アイオロス

仕事内容

アピールポイント: ✅事務未経験OK！しっかりサポートします ✅扶養内勤務による短時間勤務OK！

仕事内容: 私達は、日用品や家庭用雑貨を中心とした卸売業を行っているグループ会社の業務用品を中心とした受注発注業務を行っております。今回、体制強化に伴い、これらの事務全般業務を行って頂くスタッフを募集中です。 【業務内容】 受発注業務、得意先、営業からの問い合わせにともなう事務業務をお願いします。 具体的には、 ①顧客からの注文受付（電話・FAX・メール・Web） ※電話注文は少なく、FAX・メール・WEB（専用システム）での注文がメインです ②在庫確認 ③納期管理および出荷手配 ④顧客・仕入先との連絡対応 ※顧客の対応とは注文の処理状況、納期などの問い合わせ対応です。何か提案をしたりすることはございません。 ⑤注文数などのデータ入力・伝票処理（Excel・専用システム使用） ※伝票も既定フォーム内での入力作成ですので難しくありません。 ⑥仕入先への請求書照合および支払データの作成 ⑦売上計上および入金の確認 ⑧経理上のインプット -------------------------------------------- 【気になると思う点を解説いたします】 Q：未経験でも本当に大丈夫？ ⏩基本的なPCスキル（Excel・Word・メール操作等）があれば大丈夫です。 現在活躍しているスタッフも未経験スタートがほとんどです。 Q：多くの商品を覚えないといけないの？ ⏩JANコード（商品に表示されるバーコード）と商品コードで業務を進めますので、商品自体は覚えなくても大丈夫です。 Q：伝票処理、入力業務は難しくない？ ⏩伝票は規定フォーム内での必要情報を入力して作成するので難しくありません。 Q：研修はある？ ⏩1ヶ月程度の研修を予定しています。（実際に業務を行いながら徐々に進めます） 仕事をする上でのルールや、仕事の流れ、安心して業務ができるようにご説明します。 その後は、実際に経験していただきながら学んでいただきます。（マニュアルもございます） Q：活躍しているパートスタッフは何名くらいいるの？ ⏩現在4名（30代・40代の女性も活躍しています。） Q：服装は制服？ ⏩制服はなく、オフィスカジュアルとなります。 髪色も常識の範囲内ならOK。ネイルもOKです。 Q：ノルマがあったりする？ ⏩ノルマは一切ありません 勤務時間内でお客様からのご注文に対応し、入力を行い商品を届けるための業務が中心となります。 Q：勤務日（シフト）はどうやって決まるの？ ⏩勤務できる曜日や時間帯をお聞きし、大まかな年間シフトを組みます。 急な体調不良や家庭の事情で出勤できないことになった場合はご相談いただければ調整が可能です。 Q：扶養範囲内の勤務も大丈夫？ ⏩扶養範囲内を希望する方は、扶養範囲内での勤務を考慮しますので安心ください。 1日の勤務時間については、相談にのります。 ※実際に扶養範囲内で勤務しているスタッフもいます。 Q：雇用期間はあるの？ ⏩最初は3ヶ月となり、その後は1年更新（原則更新）となります。 ※正社員登用制度もあります。