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株式会社ワークスワークス

仕事内容

アピールポイント: ✅️ 月給30万円以上！事務経験を活かして安定収入を目指せます ✅️ 営業事務がメイン！請求書対応など経理に近い業務にも少し関われるポジション ✅️ 見積書・請求書・受発注管理など、売上を支えるバックオフィス業務 ✅️ 完全週休2日制（土日祝）＆残業少なめ。週1日程度のリモートワークも可能！ ✅️ 「時短勤務」の相談OK！ライフステージが変わっても長く働き続けられる環境 ✅️ 有楽町駅・日比谷駅近くで通勤ラクラクの「丸の内本社」勤務！

仕事内容: 空間のプロ集団として、 有名テーマパークや商業施設などの 建築・内装を手掛ける当社。 今回は、東京本社にて 営業メンバーをバックオフィスから支える 「営業事務」の新メンバーを募集します。 お任せするのは、 見積書・請求書などの書類作成、 受発注データの管理、 電話・メール対応、営業資料の作成サポートなど。 一部、請求書の確認や数字管理など 経理に近い業務もありますが、 あくまでメインは営業事務です。 「事務経験を活かして、もう少し専門性を身につけたい」 「営業や現場の人を支える仕事が好き」 「ただの入力作業ではなく、会社の売上を支える事務がしたい」 という方にピッタリのポジションです！ リモートワークや時短勤務の制度も整っているため、 プライベートの時間を大切にしながら 長く働き続けられる環境です。 少しでも気になったら応募してください！ 【具体的な仕事内容】 東京本社にて、 営業メンバーのサポートを中心とした 営業事務業務をお任せします。 ✅ 営業事務業務 見積書・請求書・契約書などの書類作成、 受発注データの入力、案件情報の管理、 営業資料の作成補助などを行います。 ✅ 請求・経理サポート 請求書の発行・確認、入金状況の確認、 売上データの集計など。 専門的な経理業務をすべて任せるわけではなく、 営業事務の一環として数字まわりのサポートを行います。 ✅ 電話・メール対応 お客様や協力会社からの問い合わせ対応、 社内メンバーへの確認連絡、 スケジュール調整などを行います。 ✅ 社内サポート業務 営業・設計・施工管理など、 各部署と連携しながら案件がスムーズに進むよう バックオフィスから支えていただきます。 【1日のお仕事の流れ（例）】 09:00 【出社・メールチェック】 出社後（または在宅勤務開始時）、 お客様や社内メンバーからのメールを確認し、 必要な返信や対応を進めます。 10:00 【書類作成】 営業メンバーから依頼された 見積書・請求書・契約関連書類などを作成します。 12:00 【ランチ】 丸の内エリアはお店が充実！ しっかりリフレッシュできます。 13:00 【案件データの入力・管理】 受発注内容や案件情報を社内システム・Excelに入力し、 進捗や売上データを整理します。 15:00 【請求・経理サポート】 請求書の内容確認、入金状況のチェック、 数字データの集計などを行います。 16:30 【営業サポート・資料作成】 営業資料の修正、会議資料の準備、 社内メンバーとの確認作業などを進めます。 18:00 【退社】 残業は月35時間以内で管理されているため、 定時でサクッと帰る日も多いです。 お疲れ様でした！ 【入社後の流れ。まずは◯◯から！】 まずは、これまでの事務経験を活かせる データ入力、書類作成、電話・メール対応などからスタートしていただきます。 当社の事業内容や案件の流れに慣れてきたら、 見積書・請求書の作成、受発注管理、 売上データの集計など、少しずつ担当範囲を広げていきます。 請求書や数字を扱う業務もありますが、 最初から高度な経理知識は必要ありません。 営業メンバーや管理部門と連携しながら、 正確にコツコツ進められる方であれば活躍できます！