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本社工場・有限会社旭電器

仕事内容

仕事内容 【本社工場での事務スタッフ】 お客様から届くデータや書類を確認し、図面作成がスムーズに進むようにサポートする事務のお仕事です。 「図面」「CAD」と聞くと少し難しく感じるかもしれませんが、専門知識は入社後に覚えていただければ大丈夫です。 実際の業務は、書類の内容を確認したり、必要な情報を入力したり、分からない点を社内の営業スタッフに確認したりする作業が中心です。 パソコンでの入力やメール対応に抵抗がなければ、未経験の方でも始めやすいお仕事です。 お任せする仕事内容 本社工場にて、配電盤などの図面作成に関わる事務業務をお願いします。 主な仕事は、お客様や営業スタッフから届いた仕様書や図面データを確認し、図面を作成する担当者が分かりやすいように情報を整理することです。 具体的には、 ・仕様書や依頼内容に誤字・脱字、単位の間違いなどがないか確認 ・図面作成に必要な情報を追記 ・不要な情報の削除や整理 ・分からない点があれば、営業スタッフへメールなどで確認 ・過去の図面や資料、部品カタログを見ながら内容を確認 ・完成した図面データをCADで確認 ・間違いがあれば修正依頼、問題なければ営業スタッフへ共有 などを行います。 いきなりすべてをお任せすることはありません。 まずは書類の見方や確認するポイントから、少しずつ覚えていただきます。 □仕事の流れ 1. 仕様書を受け取ります 営業スタッフから、図面作成に必要な仕様書を受け取ります。 仕様書は1〜2ページ程度のものが中心で、文章や簡単なイラストが入った指示書です。 まずは、誤字・脱字がないか、数字や単位に間違いがないかなど、基本的な部分を確認します。 2. 分かりにくい点を確認します 仕様書の文章と、添付されている手描きのイラストや参考図面に食い違いがないかを確認します。 「この部分はどういう意味だろう？」 「この数字で合っているかな？」 と思う箇所があれば、営業スタッフにメールや電話で確認します。 一人で判断する必要はありませんので、ご安心ください。 3. 内容を整えて、図面会社へ依頼します 内容が確認できたら、必要な注意事項を追記し、図面作成を担当する提携先へデータを送ります。 作図者が迷わず作業できるように、情報を分かりやすく整えるイメージです。 4. 完成した図面を確認します 依頼後、2〜3営業日ほどで図面データが届きます。 届いた図面をCADで開き、仕様書の内容と合っているかを確認します。 CADを使いますが、難しい設計をする仕事ではありません。 確認の仕方や見るポイントは、入社後に丁寧にお教えします。 間違いがあれば修正を依頼し、問題がなければ営業スタッフへデータを共有して完了です。