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正社員
Circle株式会社

オフィス事務(受発注・請求・電話来客)+AI自動化の運用サポート

月給27万円〜｜10:00〜19:00・土日祝休み・残業ほぼなし｜四ツ橋駅徒歩3分

アクセス: 最寄りの四ツ橋駅から徒歩約3分でアクセス可能です。また、御堂筋線心斎橋駅をご利用いただくこともできます。通勤の便利さを考慮した立地となっております。地図を見る
月給270,000円～330,000円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 勤務時間は固定時間制で、以下の通りです。勤務日: 月曜日〜金曜日（完全週休2日・土日祝休み）勤務時間: 10:00〜19:00（所定労働8時間）休憩時間: 1時間残業: ほとんどありません（月平均5時間以内）毎週月曜は始業後に全体会議を行います。時短勤務のご相談も可能です。

休日休暇

休暇・休日: * 完全週休2日制（土・日） * 祝日 * 年末年始 * 年次有給休暇 * 慶弔休暇

勤務地

Circle株式会社

大阪府大阪市西区北堀江

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勤務地: リモートワーク不可

アクセス

アクセス: 最寄りの四ツ橋駅から徒歩約3分でアクセス可能です。また、御堂筋線心斎橋駅をご利用いただくこともできます。通勤の便利さを考慮した立地となっております。

仕事内容

アピールポイント: 髪型、服装、ネイル、ピアス、タトゥー、国籍すべて自由（あなたらしい格好で出社してください）私たちはCBDなどのカンナビノイド製品（リキッド・グミ・クッキー・チョコ等）と、VAPE・雑貨の企画・製造・販売を行っている会社です。自分たちの好きなことを仕事にしており、比較的自由な社風です。この仕事の面白さは、一般的な事務職と違い「作業が減っていく」ことです。あなたが「これは毎回やっていて大変」と気づいた作業は、担当に伝えれば自動化されて無くなっていきます。作業を減らしながら、任される仕事の幅が広がっていく——そういう環境です。少人数の会社なので、意見がそのまま形になります。自分で考えて動ける方に向いています。

仕事内容: 当社はCBD・VAPE・雑貨のネットショップ（KO ONLINE）と卸売、大阪市内の直営店舗を運営している会社です。事務所は北堀江。少人数のため、事務所の業務を幅広く担当していただきます。お任せする仕事は、大きく3つです。 ◆ ① 一般事務・オフィスワーク（全体の約4割）・受発注データの入力・処理、仕入先への発注連絡・請求書・領収書の作成、入金の確認、書類のファイリング・電話・メール対応、来客対応・備品の発注・管理、郵便や宅配便の手配・社内マニュアルの整備・更新 ◆ ② ネットショップ・卸売の運営サポート（全体の約3割）・Shopifyでの商品登録、価格・在庫の更新・お客様からのお問い合わせ対応（メール・SNS）・卸先やフランチャイズ店舗からのご注文対応、発送手配の連絡・直営店舗からの依頼（備品発注・在庫補充など）の受付と手配 ◆ ③ AI自動化の運用サポート（全体の約3割）当社は繰り返しの作業をすでにAIで自動化して動かしています。ただし、AIに任せきりにはできません。・Slackに届くAIからの通知・レポートを確認し、内容が正しいかチェックする・AIが作成したお客様・応募者への返信案を読み、問題がなければ承認する・入金・受注・在庫の数字を、台帳（スプレッドシート）と突き合わせて確認する・止まっている案件を見つけて、担当者へ連絡・催促する ※プログラミングは一切不要です。仕組みは社内の担当が作ります。あなたは「使う側・確認する側」です。

対象となる方

求める人材: 《必須条件》・PCの基本操作ができる方（メール、スプレッドシート、チャットツール）・確認・チェックの作業を、抜けなく最後までやり切れる方・分からないことを自分から質問・相談できる方・学歴・職歴不問／業界未経験歓迎／ブランクOK 《歓迎する経験・スキル》・事務、営業事務、経理補助、カスタマーサポートなどの経験がある方・ネットショップ（Shopify等）、通販、卸売の実務経験がある方・Slack／Notion／Trello／スプレッドシート（関数・フィルタ）を使った経験がある方・ChatGPTやClaudeなどのAIツールを使ったことがある方・マニュアルの無い仕事を、自分で手順にまとめるのが好きな方《この仕事が向いていない方》ミスマッチを防ぐため、正直にお伝えします。・指示があるまで待つ働き方が合っている方・毎日まったく同じ作業だけを黙々と続けたい方当社は少人数で、仕組みが毎月変わります。変化を楽しめる方に向いています。《選考の流れ》ご応募 → 書類確認（2営業日以内にご連絡）→ 面接1回（対面またはオンライン）→ 内定最短1週間で内定が出ます。職務経歴書は無くても構いません。