• 派遣社員

アビリティーセンター株式会社 高松オフィス

仕事内容

アピールポイント: ■勤務日が月曜～金曜の平日固定なので、生活リズムを整えながら働きやすいお仕事です ■就業時間が9:00～16:00で休憩1時間の実働6時間なので、フルタイムより少し短めで無理なく続けやすい勤務体系です ■就業先が大学医学部内の講座事務なので、落ち着いた環境で事務経験やビジネスマナーを活かせる職場です ■業務内容に文書作成、資料整理、データ入力などの基本事務が含まれるので、パソコンの操作スキルが磨けます ■スケジュール管理やアポイントメント調整を担当するので、段取り力や気配りを活かしたい方に向いています ■電話対応や来客対応も含まれるので、事務スキルだけでなく基本的な接遇力も活かせる職種です

仕事内容: 無理せず、長く働ける仕事を探している方へ。 ・そろそろ安定した働き方に切り替えたい ・仕事も大事。でも私生活も大切にしたい ・ブランクや転職回数が少し気になる ・職場の雰囲気を知ってから決めたい ・一人で決めず、相談しながら仕事を探したい そんな思いを大切にします！ 【仕事内容】 大学医学部の講座内において、講座と医学部事務局の間に入り、 各種手続きや事務連絡の取りまとめを行います。 研究や教育活動に関する申請書類や提出物の確認、 事務局への提出対応、問い合わせ対応など、講座と 事務局の橋渡し役として調整業務を担当します ・講座等と医学部事務局との連絡調整 ・講座内の事務作業 ・文書作成 ・資料整理 ・データ入力 ・スケジュール管理 ・アポイントメント調整 ・電話対応 ・来客対応 ・講座に関する各種秘書業務 ・その他付随する事務サポート 1日の業務イメージ ・朝はメール確認や当日の予定確認を行い、講座内のスケジュールや依頼事項を整理します ・日中は講座と医学部事務局間で連絡調整を行いながら、文書作成、資料整理、データ入力などの事務作業を進めます ・必要に応じて電話対応、来客対応、アポイントメント調整を行い、講座運営が円滑に進むようサポートします