• アルバイト・パート

グリーンアース株式会社

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務 ＼ 当社はこんな会社です ／ グリーンアース株式会社は、 茨城県下妻市を拠点に、 独自の循環型肥料の 開発・製造・販売を 行っている会社です。 農業生産者や 取引先へ商品を届けるため、 営業・仕入れ・受発注など、 社内のさまざまな業務が 連携しながら 事業を進めています。 ＼ 仕事内容について ／ 今回募集するのは、 受発注や仕入れ、 電話・メール対応、 データ入力、 資料作成などを通じて、 社内メンバーの仕事を支える バックオフィススタッフです。 一般的な データ入力だけではなく、 営業担当からの依頼や 取引先からの問い合わせを確認し、 必要な対応を 一つずつ進めていきます。 たとえば、 「注文内容を確認する」 「仕入先へ納期を確認する」 「必要な資料を準備する」 「対応した内容を 社内メンバーへ共有する」 など、 周囲と連携しながら 仕事を完了まで進めます。 これまで、 一般事務、 営業事務、 受発注事務、 仕入れ・購買事務などで、 社内外とやり取りしながら 仕事を進めてきた方は、 経験を活かしやすい仕事です。 ＼ 具体的な仕事内容 ／ 主に、 ・受発注、仕入れ対応 ・電話、メール対応 ・取引先、仕入先との連絡 ・データ入力 ・Excelでの集計 ・営業資料などの作成 ・商品サンプルや資料の発送 ・社内への情報共有 ・バックオフィス業務の改善 などを担当します。 最初から すべての業務を 一人でお任せすることはありません。 これまでの経験や 得意な仕事を確認しながら、 できる業務から 少しずつお任せします。 ▼主な業務内容 ①受発注・仕入れ対応 注文内容を確認し、 受発注に関する処理や 仕入れ業務を行います。 必要に応じて、 取引先や仕入先へ 電話やメールで連絡し、 注文内容や 納期などを確認します。 確認した内容は、 営業担当や 社内メンバーへ共有します。 営業事務や 受発注事務、 購買・仕入れ業務などの 経験を活かせる仕事です。 ②電話・メール対応 取引先や仕入先からの 電話・問い合わせに対応します。 内容を確認し、 必要に応じて 社内担当者へ共有します。 問い合わせ内容によっては、 状況を確認しながら 一次対応を行うこともあります。 すべてを一人で 判断する必要はありません。 対応に迷った場合には、 営業担当や 社内メンバーへ相談しながら 進めることができます。 ③データ入力・資料作成 経理関連の データ入力や、 社内・営業活動に必要となる 資料作成などを行います。 業務では、 Excelなどの Microsoft Officeを使用します。 特に、 ・Excelでのデータ集計 ・表や一覧表の作成 ・ピボットテーブル ・PowerPointでの資料作成 などの経験がある方は、 これまで身につけた PCスキルを活かせます。 ピボットテーブルや PowerPointについては、 必須ではありません。 これまでの経験に応じて お任せする業務を調整します。 ④資料・商品サンプルの発送 営業資料やレター、 商品サンプルなどの 発送準備も行います。 基本的には オフィス内での勤務ですが、 急ぎの発送がある場合には、 配送業者へ荷物を 持ち込むことがあります。 頻度は、 月1回あるかないか 程度です。 ⑤バックオフィス業務の改善 今回の募集では、 決められた仕事を 正確に進めるだけでなく、 これまでの経験を活かした 業務改善にも期待しています。 たとえば、 「このフォーマットにした方が 確認しやすい」 「同じ内容を 何度も入力しなくても 済みそう」 「この作業は まとめて処理できそう」 など、 日々の仕事の中で 気づいたことがあれば、 ぜひ意見を出してください。 現在、一部の事務業務は 外部へ委託しています。 今後は業務内容を整理し、 効率化できる仕組みを 整えながら、 社内で進められる業務を 増やしていくことも 検討しています。 これまでの事務経験を、 単に仕事をこなすだけではなく、 「もっと仕事を 進めやすくする」 ためにも活かせます。 ＼ この仕事の魅力 ／ ◎事務経験を時給で評価 今回の募集は、 完全未経験者向けではなく、 これまで事務職として 働いてきた方を 想定しています。 一般事務、 営業事務、 受発注、 仕入れ、 電話対応、 Excelでの集計など、 これまで培ってきた 経験やスキルを活かせます。 ◎営業事務だけに限定しません 仕事内容には 営業担当のサポートもありますが、 応募にあたって 営業事務の経験だけを 求めているわけではありません。 たとえば、 ・一般事務 ・受発注事務 ・物流事務 ・購買、仕入れ事務 ・経理補助 ・バックオフィス業務 など、 社内外と連携しながら 仕事を進めてきた経験を 活かすことができます。 ◎単純な入力だけではない 決められた内容を 入力するだけではなく、 取引先への確認や 資料準備、 社内への情報共有など、 周囲がスムーズに 仕事を進められるよう サポートします。 「人を支えるのが好き」 「周囲を見ながら 仕事を進めるのが得意」 という方にも 向いています。 ◎週3日・1日5時間から勤務OK フルタイムではなく、 週3日・1日5時間から 勤務できます。 たとえば、 「以前は正社員で 事務職をしていた」 「ブランクはあるけれど、 もう一度経験を活かしたい」 「今はフルタイム勤務が 難しい」 という方も、 生活に合わせて 働き方を相談できます。 ◎家庭の予定にも合わせやすい 子どもの学校行事や 急な家庭事情など、 状況に応じて 勤務時間を調整できます。 実際に、 家庭都合による 出勤時間の変更や 早退などにも 対応しています。 事情によっては、 PCを持ち帰り、 テレワークで 対応することも可能です。 ＼ 1日の流れ（例） ／ 〇10：00～11：00 当日の業務確認 営業からの依頼を確認し、 期限と優先順位を整理します。 〇11：00～12：00 受発注・仕入れ対応 注文内容を確認し、 受発注と仕入れを進めます。 〇12：00～13：00 休憩 業務状況に合わせて、 1時間の休憩を取ります。 〇13：00～14：00 電話・取引先対応 問い合わせに対応し、 急ぎの内容を営業へ共有します。 〇14：00～15：00 データ入力・資料作成 データ入力やExcel集計、 営業資料の作成を行います。 〇15：00～16：00 発送準備・業務共有 発送物を準備し、 完了・未対応業務を共有します。 ※勤務時間や業務の順番は、当日の状況により異なります。 ＼ 働いている人の声 ／ 30代・女性・勤務5年目 「複数の方から届く依頼を 把握し、 優先順位をつけて 進める大変さはありますが、 その分、 やりがいも感じます。 子どもの予定に合わせて、 出勤時間や リモート勤務にも 柔軟に対応して もらっています。 残業もほとんどなく、 家庭と両立しながら 働きやすい環境です。」 ＼ 応募を検討している方へ ／ 「以前は事務職として 働いていたけれど、 今はフルタイム勤務が難しい」 「ブランクはあるけれど、 これまでの経験を もう一度活かしたい」 「簡単な入力だけではなく、 これまで身につけた PCスキルや調整力を 活かしたい」 そんな方に 検討していただきたい募集です。