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はがくれ司法書士事務所

仕事内容

仕事内容 司法書士事務所での事務スタッフを募集します。 事務経験必須 Excel、Word、コピー、スキャン等のPC操作。 日中、長期勤務可能な方。 週３～４日、 10時～18時の時間帯にて、 ４時間～６時間/１日ほど、勤務可能な方歓迎 ※ご都合に応じて、出勤曜日・勤務時間は調整します。 各種相続人情報、 不動産物件情報収集や、 書類作成補助などの業務を通じて、 ・相続手続 ・不動産法務 ・不動産登記、商業登記 ・家庭裁判所手続 ・遺言書作成補助 などの、法的手続業務を支援していただける方を、募集しております。 法律分野の未経験者でも歓迎です。 フリーター方であれば、資格取得に役立つ環境を目指しています。 【こんな方を歓迎します】 ・司法書士事務所、弁護士事務所等に在籍されていた法務経験者の方。 ・お子様がある程度大きくなって、再度、職務経験を積まれたい方。 ・保育園通園にて勤務時間確保可能な方。 ・家族に関する法律、不動産取引に興味がある方。 ・将来の資格取得を考えながら働きたい方。 ・将来的な正社員就職や独立を目指している方。 ・主婦、フリーターの方からの応募も歓迎します。 現在、大学生スタッフのほか、主婦スタッフも活躍しています。 学生に限らず、長期的に勤務いただける方も歓迎しています。 法律の専門知識や司法書士資格は不要です。 未経験の方でも、現在のスタッフが横について一からお教えします。 【勤務条件】 ・時給：1,200円〜※技能、知識量、職能に応じて昇給します。 ・勤務日数：週３～４日程度 ・勤務時間：1日４～６時間程度（時間帯は応相談） ・交通費支給 ・試用期間あり（条件変更なし） 京阪枚方市駅近くの事務所です。 スタッフは近隣地域から通勤している方が中心です。 現在、司法書士１名（男性） パート・アルバイトスタッフ２名（女性）が在籍しています。 【事務スタッフの声】 事務所の雰囲気はとても和やかで、みんなで協力しながら仕事を進めています。 大きな案件が無事に終わったときは、みんなでケーキを食べてお祝いすることもあります。 仕事はデスクワークだけではなく、市役所などへ外出することもあるので、気分転換しながら働けます。 最初は知識がなくても大丈夫です。 入社前は、 「法律の知識がなくて大丈夫かな」 「家事・育児と両立できるかな」 「人間関係が不安」と感じていましたが、 実際に働いてみると、「今やっている手続きの意味」から丁寧に教えてもらえるので、少しずつ理解できるようになります。 郵便物の仕分けやデータ入力などをしているうちに、自然と業務の流れが分かってきます。 子供の体調は行事があっても柔軟に対応してもらえます。 休憩もたくさんあるので楽しくお茶したりしながら楽しく作業していますよ！ 代表は見た目は堅い印象ですがとても気さくな方で赤ちゃんや子供に弱いです！！ 相続関係の資料の集め方や、登記簿の読み方など、 専門的なことも、代表が丁寧に説明してくれるので安心して働けます。 この事務所に向いている人はどんな人ですか？ ・明るくて人と接する事が好きな人。 ・世の中の仕組みに興味が持てる人。 ・相続に伴う財産の管理、不動産取引に興味が持てる人。 ・社会保障制度に興味が持てる人。 逆に、向いていない人は？ ・ネガティブで後ろ向きな人。 ・作業だけが好きで外にでるのが嫌いな人。 ・新しいことを覚えたり、考えることが嫌いな人。 ・文書を読むのが苦手な方。 ・事務作業の目的や、ご家族の死に際したお客様のお気持ちを考えられない人。 【職場・業務の進め方】 ・未経験者には、業務手順を段階的に説明します。 ・業務ごとの手順と確認事項を明確にしています。 ・不明点は、自己判断せず司法書士へ確認できます。 ・少人数のため、担当業務と責任範囲が明確です。 ・正確性、報告・確認、継続的な勤務姿勢を重視します。 【この仕事に向いている方】 ・書類の宛先、期限、氏名、数量、仕分、分類などを丁寧に確認できる方。 ・分からないことを自己判断せず、質問・確認できる方。 ・指示された内容を整理し、順序立てて取り組める方。 ・電話、来客対応、市役所・法務局への外出に抵抗がない方。 ・新しい手順を覚え、同じミスを繰り返さないよう改善できる方。 ・管理書類の重要性、個人情報や業務上の秘密を適切に取り扱える方。 【この仕事に向いていない可能性がある方】 ・確認せず、推測や自己判断で業務を進めてしまう方。 ・書類の細かな照合や反復作業を負担に感じる方。 ・報告、連絡、相談を省略してしまう方。 ・電話対応や、市役所・法務局・郵便局の窓口対応に強い抵抗がある方。 ・新しい業務手順を覚えることや、ミスを振り返って改善することが苦手な方。 ・勤務日や勤務時間が安定しない方。 ●「凡事徹底」ができる方：挨拶、丁寧な電話対応、郵送書類発送など、地味でも大切な「基本」を誠実にこなせる方を求めます。 ●法学部以外の方も大歓迎：現在活躍中のスタッフも、全員未経験からスタートしています。 ●スマートフォン等の適切な利用ができる方：業務上、高度な機密情報を扱うため、職場内でのプライベートなスマホ利用や、SNS等への書き込みを厳禁とするルールを守れる方に限ります。