• アルバイト・パート

株式会社ドラビザ

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：一般事務、営業事務、人事事務 ＼平日だけ・9時〜16時の間で応相談📝／ 営業チームと、海外出身スタッフさんの受入支援を、事務の面から支えるお仕事です✨ ドラビザは、人手不足に悩む会社に海外出身人材の紹介と、入社後の受入支援をしている会社です🚚🌏 電話やメールでのやりとり、書類づくり、パソコンへの入力が中心🖥️ 平日9時〜16時の間で1日4時間から・週4〜5日🕙 東大宮駅から徒歩5分のオフィスでの勤務です🏢 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ 主なお仕事 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【営業のサポート】 📨 資料の送付、面談日程の調整（メール・電話） 📝 見積書・契約書のひな形への入力、送付 💻 企業情報や打ち合わせ内容のパソコンへの入力、営業リストの整備 【受入支援のサポート】 📋 在留資格に関する申請書類の作成補助・チェック（記入例と手順書があります） 🗂️ 定期的な届出書類の準備、面談記録の入力 🏠 住居の手配、役所手続きの予約など、受け入れ準備の段取り ☎️ 就業中のスタッフさんや企業のご担当者からの問い合わせの一次対応 【オフィスの事務全般】 🗃️ 備品の手配、郵便物の対応、経費の整理など、営業と支援以外の事務もお願いします ※書類や手続きは、はじめは一緒に進めます。慣れてきたら少しずつお任せしていきます🌱 ※お客様先への訪問や、営業の電話がけはありません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ 大切にしていること ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 書類の一つひとつが、海外から来たスタッフさんの日本での生活につながります。 「速さ」より「正確さ」を大切にしています📐 わからないことは、その場で聞ける環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ サポート体制 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 📖 書類ごとの記入例と手順書をご用意しています 🖥️ 業務用PCは貸与。入力の仕方は業務前にていねいにお伝えします 🌸 平日9時〜16時の間でシフト応相談。お子さんの行事や家庭の都合に合わせて調整できます ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ ドラビザについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 運送業界を中心に、人手不足が深刻な業界の企業へ、海外出身人材の紹介と入社後の受入支援を提供しています🚚🌏 2025年6月、当社の支援によりドライバー分野での就業を実現しました✨ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✅ こんな方に合うお仕事です ━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ● 一般事務・営業事務・総務などで、書類作成やデータ入力の経験がある方 ● 決められた手順で、コツコツ正確に進めるのが得意な方 ● 電話やメールでのやりとりが苦にならない方 ● 平日の日中に、週4日以上働ける方🌸 ● 海外出身の方の生活を支える仕事に興味がある方（経験がなくても始められます🔰）