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株式会社ディスカヴァー・トゥエンティワン

仕事内容

アピールポイント: 【勤務地・時間】 * 勤務地：東京都千代田区（永田町駅徒歩3分） * 勤務日：月〜金の週5日勤務 * 勤務時間：9:30〜17:30 （時短勤務ご相談ください） * 残業：なし * 出社：完全出社（リモート不可） 【職場の雰囲気・サポート】 * 社長や役員も30－40代。コミュニケーションが活発な環境で、明るい雰囲気の職場です * 前任者からの引継ぎや、メンバーからのOJTがあります。

仕事内容: 成長中の当社を支える経営企画部門にて、役員（社長含む）の秘書・総務サポート業務をお任せします。 多岐にわたる事業展開の中で、経営層がスムーズに業務を遂行できるよう、スケジュール管理、資料作成サポート、社内外調整など、幅広くきめ細やかなサポートを提供していただくポジションです。 * 経営層直下のポジション：企業のコアな活動を間近でサポートし、スキルアップに繋がります。 * 求められる資質：社外対応力、細やかな気配り、レスポンスの速さ。 * スキルアップ：高度な資料作成スキル（Excel/PPT）や調整力を身につけたい方に適しています。 * 勤務開始時期：1月以降（※年内の早期開始も相談可） 【主な業務内容】 所属部門は経営企画部（人事／社長室）です。主に以下の業務を中心に、役員3名（代表取締役含む）のサポートをご担当いただきます。 1. 役員秘書・スケジュール管理 * 社長秘書業務：代表取締役のスケジュール管理、調整、秘書業務全般。 * 社外対応：対外的なメール、問い合わせの一次受け、来客対応。 * 各種手配：タクシー手配、会食予約、弔電や催し・パーティの申し込み手配。 * 社内調整：役員とメンバーとの1on1や、プロジェクトに関連する社内スケジュール調整、進捗確認の補佐。 * 物品管理：名刺の増刷手配などの細かな事務作業。 2. 総務・会議体サポート * 会議資料準備：経営会議、取締役会の資料の回収・印刷の準備、印刷、ファイリング。 * 出張手配：役員の出張手配、各種申し込み手続き（必要に応じて）。 3.（可能であれば） 資料作成・データ加工サポート 役員が資料をまとめる際の補佐業務です。 ※ご経験がない場合でも問題ありません。丁寧にサポートします。 * データ収集・加工：社内から分析データを回収し、ExcelやPowerPointにて最適な形に加工、グラフ化、貼り付け。 * 資料のサマライズ：各事業部の資料をテーマに沿ってまとめ、報告資料のサマリー作成。 * データ抽出・照合：分析データやリストの抽出、照合、チェック作業。