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行政書士ヨシカワ福祉経営事務所

仕事内容

アピールポイント: 当事務所は「いつの間にか長く働けていた」というような職場づくりを目指しています。 勤務は平日10～15時の間で、週3日程度を想定しています。勤務曜日や時間は柔軟に調整でき、お子様の急な発熱やご家庭の事情による当日のお休み・早退にも対応しています。 子育てや家庭、プライベートと両立しながら、無理なく長く働きたい方を歓迎します。 【事務所について】 当事務所は、障害福祉サービス施設の経営・運営を支援する行政書士事務所です。 経営者や管理者の方々からのご相談に応じ、制度に関する質疑応答や行政書類の作成、提出代行などを行っています。 スタッフの方には、こうした業務を事務作業の面からサポートしていただきます。 【お仕事について】 業務はデスクワークが中心です。書類の入力やメール対応、電話での用件の聞き取り、書類の郵送・整理など、一般的な事務作業を担当していただきます。 専門的な判断や相談対応は事務所代表が担当しますので、専門知識は仕事を通して少しずつ覚えていただければ大丈夫です。 営業活動や顧客との面談などは事務所代表が担当し、スタッフの方には事務作業を中心にお任せしております。 マニュアルや過去の対応例を確認しながら、一つひとつの仕事を丁寧に進められる方に向いています。 【職場の雰囲気について】 人間関係は、社会人としての適度な距離感を大切にしています。 それぞれが自分の仕事に集中しながら、必要なときには相談・協力し合う、落ち着いた雰囲気の職場です。 業務上の連絡は主にチャットツールを使用し、仕事とプライベートを分けやすい環境にしています。 オフィスには静かな音楽を流しており、カフェのように落ち着いた雰囲気の中で仕事を進めています。 普段の会話は必要十分で構いません。分からないことや困ったことがあれば、気軽に相談していただけます。 お互いに必要な報告・連絡・相談を行いながら、気持ちよく、長く働ける関係を築いていければと考えています。

求める人材: 【こんな方を歓迎します】 特別な資格や障害福祉に関する専門知識は必要ありません。 これまでのお仕事経験を活かしながら、無理なく長く働きたい方を歓迎します。 特に、次のような方と一緒に働きたいと考えています。 * 一つひとつの作業を丁寧に進められる方 * 分からないことがあっても、まずはできるところから作業を進められる方 * 分からないことや判断に迷うことがあれば、その都度確認できる方 * 間違いや気になることがあれば、遠慮せずに報告できる方 * マニュアルや指示を踏まえて、作業を進められる方 * 必要な報告・連絡・相談を行いながら、周囲と協力して働ける方 当事務所では、最初からすべてを正確に理解したり、自分一人で解決したりすることは求めていません。 まずは作業を進めてみて、分からないところがあれば確認する。その繰り返しで、少しずつ仕事に慣れていただければ十分です。 専門的な判断や、業務上の最終的な責任は事務所代表が担いますので、安心して仕事に取り組んでいただけます。 【パソコンスキルについて】 日常的にパソコンを使用する仕事のため、基本的な操作に慣れている方を想定しています。 * Word・Excelを使用した事務経験がある方（目安：1年以上） * 両手の指を使ったキーボード入力に慣れており、ある程度スムーズに文字入力できる方 （ブラインドタッチができる方は歓迎） * コピー＆ペースト、印刷などの基本的な操作ができる方 * Excelの基本的な関数（SUM、IFなど）を使用したことがある方 * パソコン操作に抵抗がなく、分からないことがあってもいったんは自身で調べて対応できる方 【あると望ましい経験】 * 行政書士・税理士・社労士など、士業事務所での勤務経験 * 一般企業での事務・総務・営業事務などの経験 * 行政機関への申請書類や届出書類を扱った経験 * 障害福祉サービス事業所での事務・管理業務経験 * マニュアルや規程などの文章を確認しながら仕事を進めた経験 上記の経験は必須ではありません。 専門知識や業界経験よりも、基本的な事務処理能力や、仕事に取り組む姿勢を大切にしています。

• シフト自由
• 駅近5分以内
• 週2・3日からOK
• シフト制