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大阪支店

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 「事務だけでは、少し物足りない」 「人を支えることや、気配りを活かせる仕事がしたい」 「幅広い仕事を経験しながら、自分自身も成長したい」 そんな方にぜひ挑戦していただきたいのが、当社の役員秘書です。 不動産・ホテル・リゾート事業などを展開する当社にて、社長・役員の業務をサポートしていただきます。 スケジュール管理や来客対応といった一般的な秘書業務だけでなく、 出張・会食の手配、社内外との調整、会社イベントの準備・運営など、仕事の幅はさまざま。 経営者のすぐそばで働くからこそ身につく、気配り・対応力・調整力・判断力があります。 毎日同じ仕事を繰り返す事務職ではなく、 「誰かを支えることが好き」 「いろいろな経験をしてみたい」 という方にぴったりのポジションです。 ■仕事内容 社長・役員がスムーズに業務を進められるよう、秘書業務全般をお任せします。 最初からすべてを完璧にできる必要はありません。 業務を一つずつ覚えながら、少しずつ活躍の幅を広げていただきます。 ■主な業務内容 ・社長、役員のスケジュール管理・調整 ・取引先との連絡、日程調整 ・来客対応、アテンド ・電話、メール対応 ・会議の準備、資料作成 ・顧客情報の管理 ・出張時の交通、宿泊手配 ・会食、手土産等の手配 ・社内外の会議への参加 ・会社イベントの企画サポート、準備、当日運営 ・広報業務のサポート ・その他、役員の業務サポート など ■この仕事の魅力 01｜経営者のすぐそばで働ける 日々、社長や役員とコミュニケーションを取りながら仕事を進めます。 経営者がどのように物事を考え、判断し、社内外の方々と関係を築いているのか。 通常の事務職ではなかなか経験できない環境で働くことができます。 02｜「気が利く」が立派なスキルになる 「次に必要になりそうなものを準備しておく」 「相手が困る前に声をかける」 「予定変更に合わせてすぐに調整する」 そんな小さな気配りの積み重ねが、秘書として大きな信頼につながります。 接客・販売・ホテル・受付など、これまで培ってきた人と接する経験も活かせる仕事です。 03｜事務だけではない、幅広い経験ができる デスクワークだけではなく、来客対応や社外への同行、 会社イベントの準備など、さまざまな業務に携わります。 毎日決まったルーティンだけをこなすのではなく、 状況に応じて仕事が変化するのもこのポジションの特徴です！ 04｜秘書としての市場価値を高められる スケジュール管理だけでなく、 接遇力／調整力／コミュニケーション力／判断力／段取り力 など、どの業界でも活かせるビジネススキルを実務を通じて身につけることができます。 ★ある1日の流れ 9：00 出社・朝の準備 社長の当日の予定や来客スケジュールを確認。 10：00 メール・来客対応 取引先との日程調整や出張の交通・宿泊手配などを行います。 12：00 昼食・午後の予定確認 午後の来客や外出予定を確認し、必要な準備を進めます。 13：00 外出・各種手配 手土産の購入や郵送物の手配、社内外との連絡・調整などを行います。 15：00 スケジュール調整・資料作成 今後の予定を確認しながら、社内外の関係者とスケジュールを調整します。 17：00 翌日の準備 翌日のスケジュールや必要な資料・手配事項を最終確認。 18：00 退社 ※その日の社長・役員の予定に応じて業務内容は変わります。 ルーティンワークだけではないことも、この仕事のおもしろさのひとつです。