• 正社員

日本大学歯学部同窓会

職種/仕事内容

仕事内容: 大学の同窓会組織を円滑に運営するための多岐にわたる事務作業と、卒業生との連携業務が中心となります。 具体的な業務内容は以下の通りです。 1. 会員・情報管理 * 会員情報の管理・更新: 卒業生（同窓会員）の氏名、住所、連絡先などのデータベース入力・修正・管理。 * 会費管理: 会費の納入に関する事務処理、未納者への連絡、帳簿管理などの会計経理補助業務。 2. 広報・情報発信 * ウェブサイトの管理: 同窓会ホームページやSNSの更新・情報発信。 * 卒業生への連絡・通知: 各種委員会、総会、他イベントや重要事項に関する郵送物やメールの作成・発送。 3. 行事・会議の運営サポート * 会議・役員会の準備: 理事会、評議員会、支部会議などの開催準備（招集通知の作成、資料作成、会場手配、当日の受付・運営補助）。 * 総会・イベントの企画・運営: 懇親会、講演会、研修会など、同窓会が主催する各種行事の準備・当日の運営補助。 * 支部活動のサポート: 全国各地にある支部活動への支援や、連絡調整。 4. 一般的な事務・庶務 * 電話・来客応対: 卒業生や大学関係者、外部からの問い合わせへの対応。 * 書類作成・整理: 各種申請書類、報告書、議事録などの作成とファイリング。 * 備品・環境管理: 事務局内の備品管理や環境整備。

勤務地

アクセス

アクセス: JR中央線・総武線・東京メトロ丸ノ内線「御茶ノ水駅」、東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」から徒歩3分

勤務時間

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時～18時（昼休み1時間） 月～金

給与

月給270,000円～350,000円 給与: * 基本給200,000円 * 昇給年1回、賞与年2回 * その他手当70,000円～ * 通勤手当：実費（最も安い通勤ルートの6ヶ月分の定期券代を支給）

休日休暇

休暇・休日: 完全週休2日（土・日・祝）、但し年に数回（評議員会・新年会等のイベント時）お休みの日に出勤あり。

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金

その他

その他: スタート時の主な業務は、電話・来訪者応答とその対応になります。 急募のため令和8年1月または2月から勤務可能な方を募集します。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 270,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

対象となる方

求める人材: * Word,Excelが出来る方

試用期間

試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：同条件

採用予定人数

1名