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株式会社自習ノート

仕事内容

アピールポイント: ・完全在宅！好きな時間に働ける（シフト自由） ・予定に合わせてフレキシブルに稼働可能 ・海外在住の方も歓迎！世界中どこからでも働ける環境 ・研修やメンバーのサポート業務に興味がある方にピッタリ！ 当社では 社員一人ひとりの成長を支援する環境 を整えています。 未経験の分野でもチャレンジできる機会が多く、ご自身のスキルを活かしながらキャリアアップが可能です！

仕事内容: 【仕事内容】 株式会社自習ノートでは、社内外の連絡確認や業務進行のサポートを通じて、各チームの業務がスムーズに進むよう支えていただけるアシスタントを募集しています。 今回募集するのは、まとまった時間に一括で作業を進める一般的な事務サポートではなく、日中に届くチャットやメールをこまめに確認し、必要に応じてすばやく対応・共有を行うポジションです。 特に重視するのは、経験や専門スキルよりも「レスポンスの速さ」と「確認のこまめさ」です。 完全在宅で働けますが、勤務時間が完全に自由な仕事ではありません。 日本時間の9:00〜18:00の間で、チャットやメールを少なくとも1時間以内ごとに確認し、必要な対応をすばやく行える方を募集しています。 「好きな時間にまとめて作業する」というよりも、日中の予定の合間や空き時間を活用しながら、こまめに状況を確認し、必要な時にすぐ動ける方に向いている仕事です。 【会社について】 私たち株式会社自習ノートは、「書くことで人生を変えるきっかけをつくる」ことをミッションに、全国の教育機関やご家庭に無料ノートを配布する教育支援サービスを展開しています。 配布されたノートには、企業・自治体・大学などの協賛広告が掲載されており、広告主にとっては地域に根ざした教育支援型プロモーションが実現できる仕組みです。 自社媒体を活用しながら、学生・保護者・学校と企業をつなぐ新たな広告のかたちをつくり続けています。 社内ではナレッジベースや各種ツールを活用し、業務を効率的に進める体制を整えています。 今回は、社内外の連絡を見逃さず、必要な情報を整理し、担当者へすばやく共有できる方を募集します。 【主な業務内容】 ・チャットツールの通知確認、内容チェック ・メールの確認、必要事項の整理 ・対応が必要な内容のピックアップ ・担当者への確認事項の共有 ・簡単なリマインド、進捗確認 ・社内外の連絡内容の整理 ・ナレッジやマニュアルに沿った対応 ・AIツールを活用した文章作成、情報整理、確認作業の補助 ・必要に応じた簡単な資料・文章作成補助 難しい専門知識や高度なPCスキルは必須ではありません。 ただし、チャットやメールをこまめに確認し、必要な内容を素早く判断して共有する力が必要です。 【この仕事で最も重視すること】 このポジションで一番大切なのは、レスポンスの速さです。 ・日本時間9:00〜18:00の間で、1時間以内ごとの確認ができる ・通知や連絡に気づくのが早い ・確認した内容をすぐに返信・共有できる ・不明点を放置せず、早めに確認できる ・必要な情報を簡潔にまとめて伝えられる ・指示内容や対応状況を丁寧に整理できる 上記のような対応ができる方に向いています。 一方で、日中にスマホやPCを確認できない方、返信が数時間空きやすい方、夜だけまとめて作業したい方には向いていません。 【向いている方】 ・チャットやメッセージの返信が早い方 ・通知をこまめに見る習慣がある方 ・1時間に1回以上、スマホやPCを確認できる方 ・短時間でもすぐに頭を切り替えて対応できる方 ・確認事項や対応内容を整理して伝えるのが得意な方 ・細かい連絡の取りこぼし防止が得意な方 ・チームの業務がスムーズに進むよう支えることにやりがいを感じる方 【向いていない方】 ・日中に連絡確認がほとんどできない方 ・1時間以内ごとの確認が難しい方 ・返信が数時間以上空くことが多い方 ・夜だけまとめて働きたい方 ・完全自由シフトの仕事を希望している方 ・通知確認や細かい連絡対応が苦手な方 ・スピードよりも自分のペースを優先したい方