• 派遣社員

藤田医科大学

仕事内容

担当者からのひとこと お話を聞くだけでもOK！まずはご応募お待ちしています！

仕事内容 ＼大学の運営を支える事務スタッフ募集！／ 藤田医科大学の事務部門にて、名刺や職員証の発行手続き、イベント関連の事務処理など、大学運営に関わる事務サポートをお願いします。 【＊具体的なお仕事内容＊】 ・名刺の発注受付、校正内容の確認、検品、発送システムへの入力 ・学内イベントの募集案内、抽選、費用精算 ・職員証の発行に伴うシステム登録、発行、配布 ・社会保険に関する書類の受付、発送 ・貸与制服関連の管理、発注、返却、費用精算 ・その他、付随する事務・庶務業務 複数の事務業務を担当するため、これまでの経験を活かしながら、幅広いスキルを身につけられる環境です。 パソコンを使用した入力作業や書類の確認、各種手続きなど、コツコツ取り組む業務が中心！ 周囲の職員とコミュニケーションを取りながら、大学の円滑な運営をサポートしていただきます。 大学事務の経験がなくても、これまでの事務経験やExcel・Wordの基本操作スキルを活かせます♪ 【＊1日のスケジュール＊】 8：45 出勤・メールチェック、当日の業務確認 9：00 名刺の発注受付、校正確認、システム入力 10：30 職員証の発行手続き、データ登録、書類確認 12：00 お昼休憩（45分） 12：45 社会保険関係の書類受付、発送準備 14：00 イベント関連の募集・抽選事務、費用精算 15：30 制服関連の管理業務、各種事務処理 16：30 書類整理、進捗確認、翌日の準備 17：00 退勤！残業なしでお疲れさまでした♪ ※上記スケジュールは業務内容をもとにした一例です。 【＊職場環境・身だしなみ＊】 ・部署人数：6名 ・男女比：男性2名、女性4名 ・派遣スタッフも在籍しています！ ・休憩室あり ・社員食堂あり ・学内にコンビニ、カフェ、飲食店あり ・個人ロッカーあり ・トイレが綺麗で快適な環境♪ ・オフィス内禁煙 ・服装／オフィスカジュアル ・髪色／明るい髪色NG ・ネイル／NG ・無料駐車場完備