- 契約社員
Wild Tame Co., Ltd
総務・オフィスアドミニストレーター(日英バイリンガル)Office Administrator
多国籍クリエイティブチームのオフィス運営と総務を支えるオフィスアドミニストレーターを募集しています。ネイティブレベルの日本語力と、ビジネスレベルの英語力(社内共通言語は英語)が必須です。
アクセス: 【電車 / By train】 ・飯田橋駅より徒歩3分 / 3 minutes' walk from Iidabashi Station ・九段下駅より徒歩7分 / 7 minutes' walk from Kudanshita Station 【タクシー / By taxi】 ・運転手さんに「東京大神宮」とお伝えください。弊社は東京大神宮の目の前、徒歩20秒です。 ・Ask the driver for "Tokyo Daijingu." Our office is directly opposite the shrine, a 20-second walk away. 【自転車 / By bicycle】 ・建物の右側に駐輪スペースがあります。 ・Bicycle parking is available on the right side of the building. 【お車 / By car】 ・弊社住所をナビにご入力ください。駐車場はございませんので、近隣のコインパーキングをご利用ください。 ・Please enter our address into your navigation system. We have no parking, so please use a nearby coin parking lot. 【ヘリコプター / By helicopter】 ・残念ながらヘリポートのご用意がございません。近隣のヘリポートからは徒歩でお越しください。 ・Sadly, we don't have a helipad. Please land at a nearby heliport and walk from there.地図を見る
年俸3,800,000円~4,800,000円
勤務地
勤務地: ・東京都千代田区富士見1-7-12 A-ARCH BLDG 2F(飯田橋駅より徒歩3分) ・週4日以上の出社をお願いします(在宅勤務は週1日まで)。 ・受動喫煙対策:敷地内禁煙(敷地外であっても、オフィスから見える範囲での喫煙も禁止) - A-ARCH BLDG 2F, 1-7-12 Fujimi, Chiyoda-ku, Tokyo (3 minutes' walk from Iidabashi Station) - At least four days a week in the office (up to one day a week working from home). - Smoking policy: no smoking on the premises or anywhere within sight of the office
アクセス
仕事内容
アピールポイント: ・多国籍チームで英語を使う毎日:さまざまな国籍のクリエイターと日常的に協働できます。 ・柔軟な働き方:フレックスタイム制で、生活に合わせて始業時間を選べます。 ・会社の土台をつくる仕事:成長中の約30名の組織なので、仕組みづくりから関われます。 ・学び合う文化:創業以来、メンバーが学び、成長し、情熱を追求できる場所であることを大切にしています。 ・安定と自由の両立:大手グループの基盤がありながら、独立したエージェンシーとしての自由さを保っています。 - An international, English-speaking team: work every day with creatives from many different countries. - Flexible hours: flextime lets you choose a start time that fits your life. - Help build the foundations: as a growing team of around 30, you can shape how things are done. - A culture of learning: since day one, we've built Wild Tame as a place for people to learn, grow and follow their passions. - Stability with independence: the backing of a major group, with the freedom of an independent agency.
仕事内容: Wild Tame(https://wildtame.co.jp)は、東京・飯田橋に拠点を置くクリエイティブエージェンシーです。ブランド戦略、映像制作、デザイン、モーショングラフィックスを通じて、国内外の大手企業のコミュニケーションを支援しています。 2011年に2名で創業し、営業活動に頼らず口コミだけで約30名の多国籍チームへと成長しました。2026年にそごう・西武グループの一員となり、独立したエージェンシーとしての運営はそのままに、事業の幅を広げています。 社内の共通言語は英語です。オフィスアドミニストレーターは、チーム全員が気持ちよく、効率よく働けるように会社の土台を支えるポジションです。 【仕事内容】 ・オフィス運営:来客・電話対応、郵便物や宅配の管理、備品・消耗品の発注、業者対応、オフィス環境の維持 ・総務・人事サポート:入退社手続き、社会保険・勤怠関連の事務、社内規程や書類の管理 ・経理サポート:請求書の発行・受領、経費精算やカード明細の確認(freee)、税理士・社労士とのやり取り ・代表のサポート:スケジュール調整、出張手配、資料作成 ・社内外の日英コミュニケーションのサポート(簡単な翻訳を含む) Wild Tame (https://wildtame.co.jp) is a creative agency based in Iidabashi, central Tokyo. We help major Japanese and international companies communicate through brand strategy, video production, design and motion graphics. We started in 2011 as a two-person studio and have grown to a multinational team of around 30, entirely through referrals. In 2026 we joined the Sogo & Seibu group. We continue to run as an independent agency, and our work keeps expanding. Our internal working language is English. Our office administrator keeps the company running smoothly, so the whole team can do their best work. [The role] - Office operations: welcoming visitors, answering calls, handling post and deliveries, ordering supplies, working with vendors and keeping the office running well - General affairs and HR support: onboarding and offboarding paperwork, social insurance and attendance admin, managing internal policies and documents - Accounting support: issuing and receiving invoices, checking expenses and card statements (freee), liaising with our tax accountant and labor consultant - Supporting the CEO: scheduling, travel arrangements and preparing documents - Supporting Japanese and English communication inside and outside the company (including simple translation)
対象となる方
求める人材: 【必須】 ・ネイティブレベルの日本語力 ・ビジネスレベルの英語力(社内のメールや会話を英語で行えること) ・総務・事務・アシスタントなどの実務経験2年以上 ・Google Workspace、Excelなど基本的なPCスキル 【歓迎】 ・freeeなどの会計ソフトの使用経験 ・社会保険・入退社手続きの経験 ・外資系企業や多国籍チームでの勤務経験 ・クリエイティブ業界への興味 【求める人物像】 ・細かいことに気づき、先回りして動ける方 ・チームのために働くことに喜びを感じる方 ・優先順位をつけて、複数の業務を落ち着いて進められる方 [Required] - Native-level Japanese - Business-level English (able to handle internal emails and conversations in English) - 2+ years of experience in general affairs, office administration or an assistant role - Basic computer skills, including Google Workspace and Excel [Preferred] - Experience with accounting software such as freee - Experience with social insurance and onboarding procedures - Experience working in an international company or multinational team - An interest in the creative industry [What we value] - Noticing details and acting before being asked - Enjoying the work of supporting a team - Staying calm and organized while juggling several tasks
仕事の特徴
- 社員登用あり
- 駅近5分以内
給与/待遇
試用期間
待遇・福利厚生
その他
応募情報
採用予定人数
1名
会社情報
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アクセス: 【電車 / By train】 ・飯田橋駅より徒歩3分 / 3 minutes' walk from Iidabashi Station ・九段下駅より徒歩7分 / 7 minutes' walk from Kudanshita Station 【タクシー / By taxi】 ・運転手さんに「東京大神宮」とお伝えください。弊社は東京大神宮の目の前、徒歩20秒です。 ・Ask the driver for "Tokyo Daijingu." Our office is directly opposite the shrine, a 20-second walk away. 【自転車 / By bicycle】 ・建物の右側に駐輪スペースがあります。 ・Bicycle parking is available on the right side of the building. 【お車 / By car】 ・弊社住所をナビにご入力ください。駐車場はございませんので、近隣のコインパーキングをご利用ください。 ・Please enter our address into your navigation system. We have no parking, so please use a nearby coin parking lot. 【ヘリコプター / By helicopter】 ・残念ながらヘリポートのご用意がございません。近隣のヘリポートからは徒歩でお越しください。 ・Sadly, we don't have a helipad. Please land at a nearby heliport and walk from there.
年俸3,800,000円~4,800,000円
勤務時間・曜日: ・実働8時間(休憩1時間を除く) ・フレックスタイム制(コアタイム 11:00〜15:30)。多くの社員は、それぞれの事情に合わせて8:00〜10:00の間に始業しています。 ・週4日以上の出社をお願いします(在宅勤務は週1日まで)。 - 8-hour workday (excluding a one-hour lunch break) - Flextime with core hours of 11:00 a.m. to 3:30 p.m. Most employees start between 8:00 a.m. and 10:00 a.m., depending on their circumstances. - At least four days a week in the office (up to one day a week working from home).
掲載開始日:2026/10/09
原稿ID:d3b7d308a4a5cab5
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