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アルバイト・パート
GMOフィナンシャルホールディングス株式会社

役員アシスタント(事務業務あり)

社内外との調整・事務を幅広く担う。役員と組織を支えるアシスタント募集

アクセス: 渋谷駅徒歩1分地図を見る
時給2,000円～3,500円

勤務時間

固定時間制勤務時間・曜日: 10:00～19:00 実働8時間／休憩時間60分 ※勤務時間についてはお気軽にご相談ください。平日週5日もしくは週3日〜 ※勤務日数についてはお気軽にご相談ください。

休日休暇

休暇・休日: ・土日／祝日・年次有給休暇(6カ月経過後出勤率80%以上の場合に10日付与）・年末年始休暇（12月31日～1月3日）・慶弔休暇、結婚休暇、子の看護休暇・介護休業、育児休業

勤務地

GMOフィナンシャルホールディングス株式会社

東京都渋谷区道玄坂１−２−３

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勤務地: 原則屋内禁煙、喫煙室あり

アクセス

アクセス: 渋谷駅徒歩1分

仕事内容

アピールポイント: 役員や社員との距離が近く、コミュニケーションが取りやすい環境のため安心して業務を進めていただけます。

仕事内容: 役員の業務を円滑に進めるため、調整／管理／サポートを通じて組織運営を支えることがミッションです。 ◆主な業務内容役員の業務サポートを中心に、社内外との調整や各種事務業務を幅広くお任せします。・役員のスケジュール管理、日程調整・来客対応、会議等の調整・グループ本体や社内外の関係者との連絡・調整・請求書の確認、処理などの事務業務・Slack等の社内ツールの管理・その他、役員および組織運営に関わる各種サポート業務一般的な役員秘書業務に加え、社内調整や事務業務の割合が比較的多いポジションです。

対象となる方

求める人材: 必須条件 * 基本的なPCスキル（Google Work Space等）、AIツールの利用経験 * 社内外の関係者との調整・連絡業務の経験 * 事務／アシスタント／秘書など、何らかのバックオフィス業務経験 * 正確性を求められる事務処理を、スピード感を持って対応できる方歓迎要件 * 役員秘書／部門アシスタント／営業アシスタント等の経験 * スケジュール調整／来客対応の経験 * 請求書処理などの経理関連業務の経験 * Slackなどの社内コミュニケーションツールの利用経験 * 複数の関係者との調整を並行して進めた経験