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王子製薬株式会社

仕事内容

仕事内容: 会社が当たり前に動く毎日を、支える仕事。 総務の仕事は、何か問題が起きた時に対応することだけではありません。 設備の点検時期を把握する。 必要な手続きを事前に進める。 備品を切らさない。 社内ルールを分かりやすく伝える。 そうした日々の準備によって、問題が起きない状態をつくることも総務の大切な役割です。 今回募集するのは、これまでの総務・管理部門での経験を生かし、幅広い業務を自立して進めていただける方です。 ---------------------------------- この仕事のポイント ■ 総務経験を幅広く生かせる 施設・備品・社内手続き・福利厚生など、会社運営を支えるさまざまな業務に関われます。 ■ 「対応」だけでなく「予防」まで考える 更新・点検・手続きなどを事前に管理し、トラブルを未然に防ぐことも大切な仕事です。 ■ 自分で段取りを考えて仕事を進められる 一つひとつ指示を待つのではなく、優先順位を整理しながら業務を進めます。 ■ 業務改善にも関われる 管理方法や業務フローについて、より良いやり方があれば改善していけます。 ■ 会社全体と関わるポジション 製造部門・管理部門・外部業者など、さまざまな人と連携しながら会社を支えます。 ---------------------------------- 仕事内容 三重県津市の事業所にて、総務業務全般を担当していただきます。 これまでの経験を生かせる業務からスタートし、徐々に担当範囲を広げていただきます。 ■ 総務・庶務 ・備品、消耗品の管理・発注 ・郵便物、宅配物の管理 ・電話、来客対応 ・社内文書、各種資料の管理 ・社員からの問い合わせ対応 ・各部署との連絡、調整 日常的な業務だからこそ、正確さやスピードを大切にしています。 ■ 施設・設備管理 ・オフィス、工場設備に関する管理 ・点検、修繕などの手配 ・外部業者との連絡、調整 ・社用車、駐車場などの管理 ・職場環境の整備 故障やトラブルが発生した際の対応だけでなく、点検時期や更新予定を管理し、問題を未然に防ぐことも重要です。 ■ 社内制度・福利厚生 ・福利厚生制度の運用 ・健康診断などの社内対応 ・各種社内手続き ・安全衛生に関する業務 ・社内行事の準備、運営 ・社員への案内、周知 社員が安心して働ける環境を、日々の運用から支えます。 ■ 管理・事前準備 ・契約、点検、更新期限などの管理 ・必要な手続きの事前確認 ・年間スケジュールの管理 ・関係部署への事前案内 ・必要資料や備品の準備 総務では、 「期限が来てから動く」のではなく、「期限が来る前に準備しておく」 ことを大切にしています。 ■ 業務改善 ・管理表、チェックリストの整備 ・マニュアル作成 ・業務フローの見直し ・Excelや社内システムを使った管理 ・属人化している業務の整理 大きな改革だけではありません。 「この一覧を作っておけば次から迷わない」 「このタイミングで案内すれば問い合わせが減る」 といった、小さな改善の積み重ねも歓迎します。 ---------------------------------- この仕事で大切にしていること 総務にはさまざまな依頼が入ります。 そのため、 何を優先するか。 いつまでに何が必要か。 誰と連携すれば進むか。 を考えながら仕事を進めることが大切です。 また、 「何か起きてから対応する」 だけではなく、 「このままだと後で困らないか」 「今のうちに準備しておくことはないか」 と先回りして考えることも、総務に求められる力だと考えています。 問題を解決する力と同じくらい、 問題が起きないように会社を整える力を重視しています。