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Drake Business Services Japan(株)

仕事内容

仕事内容: 【受付兼総務】 外資系企業の“顔”として来訪者を迎え、オフィス全体の円滑な運営を支えるポジションです。 日々の受付対応だけでなく、セキュリティや各部署との連携など、信頼が求められる業務をお任せします。 【主な業務内容】 ■ 受付・来客対応 ：来訪者の受付、入館対応、担当者への取次ぎ ：来客時のご案内・お見送り ：来訪者用IDカード／セキュリティカードの管理 ：資料・名刺等の預かり物管理および社内連携 ■ 代表電話対応 ：社員・製品に関する問い合わせの一次対応 ：各部署への適切な取次ぎ・折り返し対応 ：営業電話等への判断・対応 ■ オフィス運営サポート ：オフィスのオープン・クローズ対応 ：会議室・ラウンジの環境維持、備品チェック ：会議室利用状況の確認・サポート ■ セキュリティ・庶務業務 ：IDカード・ネームカードの発行、管理 ：入退室ログ・カードデータの入力（監査・IT部門対応） ：セキュリティエリア変更や設備トラブル時の対応補助