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株式会社エフェクトリー

仕事内容

仕事内容 コアメンバーを大募集中！ 創業は2023年5月。 人事コンサルティング領域において 急速な成長を続ける当社にて、 バックオフィス全般および対外インフラの 整備・運用をお任せします。 単なる指示待ちのデータ入力や 一般的な事務業務ではなく、 代表やコンサルタントの右腕として 組織の基盤づくりを幅広く支えていただく 重要なポジションです。 これまでのHR業界やHRTech業界での経験、 各種システムの知見をダイレクトに発揮して いただけます。 ✅具体的な業務内容 ■契約・請求関連業務 クライアントとの契約書作成・チェック、 請求書の発行および送付、入金管理、 売上データの集計など、バックオフィスの コアとなるお金や契約周りの管理業務を 一括して担当していただきます。 ■採用スカウト配信業務 当社およびクライアントの採用支援に伴う ダイレクトスカウト(各種スカウトツール)の 配信設定、ターゲット選定のサポート、 送信管理、反応率の集計・分析業務。 ■その他バックオフィス業務全般 人事コンサルティングファームの運営に伴う 各種事務サポート、社内ツールの 運用改善など、状況に応じて柔軟に マルチタスクに対応していただきます。 また、各種バックオフィス業務の効率化に 向けて、仕組みの構築や新たな企画など、 代表と一緒に創り上げていきます。 ✅おススメポイント ■これまでのHR経験・システム知見を フルに活かせる: POSITIVEやSAP SuccessFactors などのHRシステム、 各種SaaSツールの構造や用語を 理解している方であれば、共通言語で ストレスなく業務を進められます。 ■代表の右腕として組織の成長を ダイレクトに実感: 決められた作業をこなすだけでなく、 業務プロセスの構築や改善提案など、 あなたの推進力を存分に活かせる環境です。 ✅1日のタイムスケジュール例 (1日3時間勤務の場合) ■10:00～10:30 ・ご自宅で業務開始 ・タスク管理ツールで本日のタスク確認、 チャットで進め方の確認 ■10:30～11:30 ・経理処理、請求処理・確認 ■11:30～12:00 ・採用スカウトツールを使って、 対象者選定、運用 ■12:00～13:00 ・各種フォーマットの改善、 業務フローの仕組化検討 ・代表への進捗報告 ・明日のタスクを整理し就業