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丸共通運株式会社

仕事内容

仕事の内容 ━━━━━━━━━━━━━━ 現在、総務業務を担当する 実務スタッフが1名在籍しています。 そのため、今回採用する方には、 日々の総務実務をすべて一人で 抱えていただくのではなく、 実務担当者と連携しながら、 総務部門全体を 管理・改善していく役割を期待しています。 入社後は、現在の業務や 会社の仕組みを理解していただき、 経験・能力に応じて 担当領域を広げていただきます。 ━━━━━━━━━━━━━━ ■総務業務の管理・運営 ・総務業務全体の進捗・優先順位の管理 ・実務担当者への業務指示・フォロー ・社内から寄せられる相談・依頼への対応 ・業務の属人化や無駄の見直し ・総務業務の仕組み・ルールづくり ■施設・設備・車両などの管理 ・本社、営業所、倉庫などの施設管理 ・エアコン、照明、給排水などの設備管理 ・修繕・交換・更新の判断、業者手配 ・清掃・廃棄物処理などの管理 ・車両、備品、固定資産などの管理 ・外部業者との折衝・契約管理 ■安全・リスク管理 ・安全衛生に関する業務 ・職場環境の改善 ・事故・災害などへの対応 ・BCP（事業継続計画）の整備・見直し ・各種リスクの把握と改善 ■会社運営に関する管理業務 ・社内規程・ルールの整備 ・契約書、各種書類の管理 ・保険、許認可などの管理 ・行政、取引先、外部業者との調整 ・社内行事などの企画・運営 ━━━━━━━━━━━━━━