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株式会社アルファベットパステル

仕事内容

仕事内容 札幌本社にて、労務業務を軸に 社内システムの運用管理や各部署サポートを担っていただくポジションです。 現在、社員は約230名。 店舗と本社をつなぎ、社員が安心して働ける環境を整える役割を担います。 専門的な労務手続きは社労士が対応しているため、 主に「手続き準備」「勤怠管理」「データ作成」などの運用業務が中心です。 また、社内システムや各種デバイス管理についても、 外部パートナーと連携しながら窓口業務をお任せします。 将来的には、業務の整理や効率化にも少しずつ関わっていただけると嬉しいです。 【具体的な業務内容】 ■労務関連 ・入退社、保険加入脱退、休職関連手続きの準備 （※申請手続きは社労士が対応） ・勤怠管理、有給取得状況の確認 ・各種資料、データ作成 ■社内システム運用管理 ・基幹システム（人事／販売／在庫）のデータ管理 ・社内デバイス管理（PC、レジ、スマートフォン、タブレット等） ・システム会社との連携窓口 ※社内にIT専任担当はおりません。 システムに明るい方は特に歓迎いたします。 ■経理サポート（補助） ・社員割引管理 ・帳票入力、管理 ・給与計算準備サポート ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■入社後の流れ■ ✅【1ヶ月目】まずは“把握”と“実践” ・月次スケジュールの確認 ・労務手続き準備、勤怠管理の流れを習得 ・基幹システム、デバイス管理の基本操作 内容を把握している担当者と一緒に実務を行いながら、 業務の流れを理解していただきます。 ※いきなり一人でお任せすることはありません。 ✅【2ヶ月目以降】少しずつ“主担当”へ ・教わった業務から順に担当 ・締切業務も段階的にお任せ ただし、 ・進捗確認 ・重要箇所のダブルチェック ・不明点の随時相談 この体制で進めていきます。 ✅【その後】安定運用＋小さな改善 業務に慣れてきた段階で、 「ここはもっと効率化できそう」 といった気づきがあれば、ぜひ共有してください。 すぐに大きな改革を求めることはありません。 日々の運用を大切にしながら、少しずつ整えていくイメージです。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ■職場環境■ 労務は1名体制ですが、 人事責任者、労務士、システム外部パートナーと連携しながら進めていきます。 一人で抱え込む体制ではありませんのでご安心ください。 通常月の残業は20～25時間程度。 入社初年度は業務把握や整理のため、一時的に40時間前後となる可能性があります。 ■アルファベットパステルについて■ 当社が展開する２つのレディスブランド ≪Alphabet's alphabet≫ ≪BOYS' ROOM≫ は、30～50代の女性を中心に長くご支持いただいています。 本社は女性社員が多く在籍しており、管理職も女性が中心です。 ライフステージの変化にも理解のある職場環境です。