派遣社員
東洋ワーク株式会社

研究科の秘書業務　資料作成

4月スタート！少人数の職場！研究科での秘書業務

勤務地・最寄駅東京メトロ有楽町線要町駅 6番出口より徒歩6分東京メトロ有楽町線池袋駅西口より徒歩7分西武池袋線椎名町駅北口より徒歩約12分
東洋ワーク株式会社
※表示位置と実際の位置が若干異なる場合があります。応募の際には必ず訪問先を確認して下さい。
〒170-0000東京都豊島区西池袋
勤務地・最寄駅東京メトロ有楽町線要町駅 6番出口より徒歩6分東京メトロ有楽町線池袋駅西口より徒歩7分西武池袋線椎名町駅北口より徒歩約12分
時給1,600円以上

勤務時間

固定時間制勤務時間・期間【勤務時間】昼勤月曜日～金曜日 10：00～18：00（実働7時間、休憩60分）【勤務期間】長期 2026年4月～長期のお仕事です

休日休暇

休日・休暇土曜日日曜日祝日その他、大学カレンダーによる(基本：日曜、夏季休暇、年末年始)

勤務地

東洋ワーク株式会社

〒170-0000東京都豊島区西池袋

東洋ワーク株式会社

勤務地東京都豊島区西池袋

アクセス

勤務地・最寄駅東京メトロ有楽町線要町駅 6番出口より徒歩6分東京メトロ有楽町線池袋駅西口より徒歩7分西武池袋線椎名町駅北口より徒歩約12分

仕事内容

仕事内容大学院内の研究室事務局でのお仕事です。【具体的には】〇研究科委員長秘書業務、予算管理・執行、電話・メール対応、教員対応、外部対応〇資料印刷・管理(研究科プロジェクト、寄附講座および受託事業等) 〇紀要・ニューズレター等冊子配付・管理、研究科HPの更新、公開講演会、進学相談会(配付資料準備・当日受付) 〇イベントの受付等運営補助業務(研究科卒業式補助を含む) 〇研究科附置研究所の運営補助業務〇その他研究科の指示する業務の補助等【このお仕事のポイント】 ◎社会人向け大学院のおける研究科委員長室業務です ◎就業場所は一人(委員長がいれば2名)です ◎作業指示の下、自立して業務が進行出来る方を希望します【職場について】教員のほか卒業生や業者の出入りもありますが、比較的落ち着いた職場です。少人数ので男女比も5：5。 40代～50代が平均年齢です。

対象となる方

経験・資格【必須スキル】基本的なPCスキル(Word・Excelを使用した書類作成) その他に外部へのメール送信、WEBサイトなどの管理・更新があります。【歓迎スキル】 ◎一般的なビジネスマナーやビジネスメールスキルをお持ちの方 ◎外部機関との調整もあるため、教員と相手側の間を繋ぐことが可能な方 (隔週で講師との調整や資料準備、資料発想があります)

仕事の特徴

社員登用あり
主婦・主夫歓迎
長期
社会保険あり
固定時間制
平日のみOK
転勤なし
経験者歓迎
社会保険完備
ブランクOK
交通費支給
日中
長期歓迎
フルタイム歓迎
長期休暇あり

給与/待遇

時給1,600円以上給与【給与】時給 1,600円～

試用期間

試用期間なし

待遇・福利厚生

【保険制度】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金福利厚生・加入保険【待遇・福利厚生】 ◆社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険) ◆定期健康診断 ◆交通費支給 ◆昇給あり ◆退職金制度 ◆育児休暇制度あり ◆JTB宿泊費補助制度 ◆永年勤続表彰制度 ◆研修費補助【加入保険】健康保険厚生年金雇用保険労災保険

職場環境・雰囲気

職場環境【受動喫煙対応】 ◆受動喫煙対策あり(屋内禁煙)

その他

募集求人 4月スタート！少人数の職場！研究科での秘書業務職種研究科の秘書業務資料作成雇用形態派遣仕事特徴経験者優遇交通費支給社員登用あり週休2日制社会保険完備女性活躍中オンライン面接可募集情報外部機関との調整が多いお仕事です。ビジネスマナーやビジネスメールスキルを兼ね備えた方歓迎します！大学院内の研究室事務局でのお仕事です。 ≪東洋ワーク株式会社は誠実できめ細かな人材サービスがモットーです！≫ 親身にスタッフさん一人一人をサポートし、求職者の方に常にきめ細かなサービスを提供できる様に心がけております。また、就業後も相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。「自分に向いたお仕事はあるかな…」「就業した後も定期的に相談したい！」など…なんでもご相談ください！その他【事業内容】ジェイエス株式会社は2021年9月1日に東洋ワーク株式会社と合併し、東洋ワーク株式会社としてサービスを提供いたします。環境分析分野を中心に理化学系の派遣を得意とし、関東、東北、札幌と幅広く事業を展開し、実績を重ねてきました。 ≪東洋ワーク株式会社は誠実できめ細かな人材サービスがモットーです！≫ 親身にスタッフさん一人一人をサポートし、求職者の方に常にきめ細かなサービスを提供できる様に心がけております。また、就業後も相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。「自分に向いたお仕事はあるかな…」「就業した後も定期的に相談したい！」など…なんでもご相談ください！ ◆一般労働者派遣事業厚生労働大臣許可派04-010080 ◆有料職業紹介事業厚生労働大臣許可 04-ユ-010049 【代表者名】菅原正秀【設立】昭和63年(1988年)3月【資本金】 5000万円関連ワード：事務、データ入力、ハローワークで仕事探し中の方へもおすすめ

応募情報

選考プロセス

選考について＜お仕事決定までの基本的な流れ＞ ①ご応募 ↓ ②弊社よりご連絡。ご来社の日程調整 ↓ ③ご来社の上、スキルチェック、ヒアリング ※すでにご登録がある方は、ヒアリングのみ。 ↓ ④お仕事の紹介 ↓ ⑤派遣先との顔合わせ ↓ ⑥就業決定【充実のフォロー体制】相談窓口の設置や担当者が定期的に職場を訪問し、安心して働いていただけるよう丁寧なフォローを実施しております。お気軽にメールまたはお電話でお問い合わせください。応募について【応募方法】下記(1),(2)のいずれかの方法でご応募下さい。 (1)お電話でのご応募。お電話の際、「採用ホームページを見て」とお伝え下さい。 (2)WEB応募ボタンからのご応募。 ※WEB応募からのご応募は24時間受付可能です。応募確認が出来次第、折り返しご連絡させていただきます。【応募先企業名】東洋ワーク株式会社東京支店【応募先担当者】採用担当【応募先住所】宮城県仙台市青葉区国分町1-7-18 東洋ワークビル4F 【応募先・最寄駅】仙台市営地下鉄南北線広瀬通駅徒歩5分