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株式会社ジャパゲート

仕事内容

仕事内容 ✨フルリモート・在宅勤務OK ✨外国人材の日本就業をサポートする事業 ✨フレックス制＆土日祝休み ✨年間休日130日以上でプライベートも充実 ＜何をやっている会社か？＞ ジャパゲートは、「日本で正社員として働きながら、日本語を学ぶ」ことを支援する就業サポートサービスです。 日本企業での正社員雇用とオンライン日本語学習を同時に実現し、外国人材の日本でのキャリア形成をサポートしています。 企業とのマッチング、面接調整、内定後のビザ取得、渡航準備、住居手配、来日後の職場適応まで、一人ひとりが安心して日本で働き始められるよう、幅広く支援しています。 対応職種は、ITエンジニア、ホテル・旅館スタッフ、製造業技術者など多岐にわたります。 ＜サポート事務の仕事内容＞ ◇資料作成・データ入力 求職者情報や企業情報の整理、面談内容の入力、選考状況の管理などを行います。 ◇求職者・企業からの問い合わせ対応 日本で働きたい外国人材や、外国人材の採用を検討している企業からのメール・LINEでの初期対応を行います。 ◇面談・選考のスケジュール調整 無料カウンセリング、企業面接、入社前面談などの日程調整を行います。Web会議リンクの発行やリマインド連絡も担当します。 ◇書類作成・管理サポート ビザ申請や入社手続きに必要な書類の確認、契約書類・請求書・管理資料の整理など、事業運営を支える事務業務を行います。 ＜1日のスケジュール例＞ 💻 09:30 求職者・企業からの問い合わせチェック LINEやメールで届いている相談内容を確認し、担当者へ共有します。 ▽ 📝 10:30 求職者情報の入力・資料作成 無料カウンセリングでヒアリングした希望職種、日本語レベル、職歴、スキルなどを管理シートに入力します。 ▽ 🍱 12:30 ランチタイム ▽ 📅 13:30 面談・面接の日程調整 求職者と企業担当者のスケジュールを確認し、オンライン面談や企業面接の日程を調整します。 ▽ 📂 15:30 事務作業 ビザ申請、住居手配、入社準備に関する書類の確認や、社内管理資料の更新を行います。 ▽ ⏰ 18:30 終了（残業ほぼなし） ※残業はしない風土です。リモート中心のため、各々が自己管理しながら事業を進めます。