• 契約社員

株式会社ブライズ

仕事内容

仕事内容 ★高級マンションのフロント運営管理をしている会社です★ マンション居住者の方々が快適な生活を送れるよう、ちょっとしたサポートやサービスを提供するフロント業務の運営管理が私たちのお仕事です。 1つのマンションにコンシェルジュやポーターと呼ばれるドアマンのような職種で10名前後のスタッフが勤務をしています。 そのスタッフ達のシフト管理や勤怠の把握、運営上の問題点の解決や調整業務を行っているマネージャーを陰で支えていただける方を募集します。 【具体的な仕事内容】※物件勤務スタッフは総勢30名前後です 1.シフトに関する業務 システム上で管理していますので、提出されているか確認 提出してないスタッフへ督促 確定シフト表のメールでの配信 2.入退社手続き 入社時の必要書類のプリントアウト・発送業務 返送済み書類のPDF化、ファイリング 社労士事務所へ必要事項の連絡 ユニフォームの発注、在庫管理 3.契約更新手続き 更新書類の作成(フォームあり)、発送 4.社内会議に参加、情報共有、資料作成、電話応対 5.スタッフ有給休暇取得時などのマンション物件内でのコンシェルジュ業務 来訪者対応、ご挨拶、お声掛け クリーニングや宅配便等の取次ぎ 共有施設等の予約受付 レジ・精算業務(一部現金取り扱いあり) 日報入力(エクセル、ワードのフォームありに入力程度) ※シフトインする場合は物件ごとに勤務時間が異なります ※管理物件のマンションは港区(六本木一丁目)、千代田区(市ヶ谷)など都内となります 1～4が中心のお仕事ですが、業務の把握・スタッフのサポート業務のため、マンションコンシェルジュにも取り組んでいただきます。 OJTもしっかり行いますので未経験で全く問題ありません。 新しいことに前向きに取り組んでいただける方の募集です。 「人の役に立ちたい」 「いろいろな人とコミュニケーションを取るのが好き、得意」 「サービス精神が旺盛」 な方におススメのお仕事です。 あなたのご応募をお待ちしております★ 【仕事の魅力】 マネージャーは50代女性。きめ細やかな気づきがあり、思いやりのある人です。コミュニケーションも取りやすいので、困ったことやわからないことなどもすぐに確認でき、相談しながら業務を進めることが出来るのはとても魅力です。 業務は事務処理が中心。契約書関連もフォームもそろっているので初めてでも安心して取り組めます。 【マンションコンシェルジュの魅力】 ■長く働くことが出来る人気の職種の１つです。 みなさん「20代後半~50代で未経験」から業務を始めて活躍されています。 様々なご事情で一度離れても、また戻ってきて長く続けている方が意外と多いんです。それは無理ない仕事内容だからかもしれません。 立ちっぱなしの印象がある方もいるかもしれませんが、案外座っている時間も多いんです。 ■タイムスケジュールが明確 宅配便やクリーニングは〇時、定期購入の納品は毎週〇曜日・・など、 タイムスケジュールがある程度決まっているので業務の予定が立てやすい。 マンション規模にもよりますが、業務が立て込むことが少なく落ち着いて取り組めます。 ■「ありがとう」「助かったわ」が糧になる 居住者様とのちょっとしたやり取りも楽しいお仕事。 思いがけずお声掛けいただける「ありがとう」「この前は助かったわ」は、最高のモチベーションに繋がること間違いなし！ 本社から毎日頑張っているスタッフを支えてください。 【更なる高みを目指したい方は】 マンションコンシェルジュインストラクター業務やインストラクターを統括するSV業務もあります。 経験を積むことで更にステップアップすることも可能です。 もちろん各ステージに合わせた昇給もあります。