• 業務委託

株式会社ビリーブ

仕事内容

仕事内容 ＼完全在宅の進行管理事務／ ＼案件管理・締切管理・リマインドでチームをサポート／ ―――＊―――＊―――＊―――＊――― 【この求人のポイント】 ・完全在宅勤務 ご自宅で業務に取り組めます ・進行管理が中心の事務業務 案件ごとの状況確認、締切管理、リマインドを担当します ・営業事務や秘書経験が活かせる スケジュール管理や社内外との調整経験を活かせます ・社内外とのやり取りあり 電話やメールで、協力業者さんや社内メンバーと連携します ・マニュアル、台本あり 確認する内容や連絡の流れは一つひとつ覚えられます ・会社携帯を支給 通話料は全額会社負担です ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 公共工事に関する案件対応が 期日通りに進むよう、 進行管理・確認連絡・リマインドをお任せします。 主な業務は、 案件ごとの状況整理、見積依頼、締切管理、 社内外への確認連絡などです。 公共工事や入札に関する専門知識がなくても、 社員の指示やマニュアルに沿って進められるため、 営業事務や秘書、アシスタント業務の経験がある方に向いています。 具体的には、 ・案件ごとの進捗状況の確認 ・提出期限や確認期限の管理 ・協力業者さんへの見積依頼 ・見積提出前のリマインド ・官公庁や業者さんへの確認連絡 ・電話、メールでのやり取り ・スプレッドシートへの進捗入力 ・必要書類や確認事項の整理 ・社内メンバーへの共有、報告 ・期日までに対応が進むよう調整 などを担当していただきます。 この仕事で大切なのは、 案件ごとの状況を把握し、 必要な確認や連絡を先回りして進めることです。 「この案件の見積は依頼済みか」 「提出期限までに間に合うか」 「確認が止まっている相手はいないか」 「社内に共有すべき内容はないか」 といった点を確認しながら、 案件がスムーズに進むようサポートします。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 社内外との調整について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 業務では、電話やメールでの連絡が発生します。 たとえば、 ・協力業者さんへの見積依頼 ・見積提出期限前の確認 ・必要資料や条件の確認 ・社内メンバーへの進捗共有 ・対応が止まっている案件のリマインド といった内容です。 難しい営業トークは必要ありません。 ただし、相手の状況を確認しながら、 丁寧に伝える力や、 必要な情報を正確に社内へ共有する力が大切です。 営業事務や秘書業務で、 スケジュール調整、確認連絡、リマインドなどを 行っていた方は経験を活かせます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ この仕事に向いている方 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ・営業事務や秘書の経験がある方 ・スケジュール管理が得意な方 ・締切を意識して仕事を進められる方 ・社内外との調整業務に慣れている方 ・電話、メール対応に抵抗がない方 ・複数の案件を整理しながら進めるのが得意な方 ・リマインドや確認連絡を丁寧にできる方 ・在宅で事務経験を活かして働きたい方 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 働き方について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 完全在宅での勤務です。 PC・インターネット回線は、 ご自身のものをご使用いただきます。 電話対応については会社携帯を支給します。 通話料は全額会社負担のため、 私用の電話番号や通話料を使用することはありません。 業務では、 Gmail、Googleドライブ、スプレッドシートなどを使用します。 関数作成などの専門知識は不要です。 メールの送受信、ファイル確認、シートへの入力など、 日常的に使っているレベルで問題ありません。 また、業務時間の確認のため、 指定の管理ソフトを導入いただきます。 管理ソフトは業務時間中のみ作動し、 稼働時間の確認を目的としています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ サポート体制 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 業務は少人数のチームで進めています。 不明点があれば、 チャットや電話ですぐに相談できます。 最初は、案件の流れや確認ポイントを マニュアルに沿って覚えていただきます。 一人で抱え込むのではなく、 社内メンバーと連携しながら進められる環境です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 弊社について ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社は、公共工事に関する案件情報を確認し、 条件に合う案件を見つけて、 受注に向けた準備を行っている会社です。 今回募集する方には、 案件が期日通りに進むよう、 見積依頼や締切管理、社内外との調整を中心に サポートしていただきます。 正確に状況を把握する力、 先回りして確認する力、 周囲と連携しながら進める力を大切にしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 募集背景 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 対応する案件数の増加に伴い、 進行管理体制を強化するための募集です。 営業事務や秘書の経験を活かして、 完全在宅で案件管理や締切管理を支える仕事がしたい方を歓迎します。