• 業務委託

一般社団法人アルモ会

仕事内容

仕事内容 【仕事内容】 業績好調の自毛植毛専門クリニックで、院長秘書・総務スタッフとしてご活躍いただける方を募集します。 開院から4年、患者様から高いご支持をいただき、業務拡大中です。 今回お願いしたいのは、以下のような多岐にわたる事務・秘書業務のサポートです。 ■概要 植毛・男性器手術を行うクリニックの院長業務をサポートしていただける オンライン秘書・経理事務スタッフを募集します。 完全在宅・リモートワーク可能です。 単なる事務作業ではなく、「院長の右腕として、経理・バックオフィスを中心に支えるポジション」となります。 そのため、週30時間以上／土日稼働可能な方を募集しております。 ■業務内容 ▼ 基本業務（経理・事務業務） ・患者対応 ・患者との電話対応 ・他スタッフとの電話やzoom、meet対応 ・請求書整理 ・売上・入出金連絡 ・ドライブ整理 ・請求書／領収書の作成・管理 ・経費精算、仕訳入力（会計ソフト使用） ・スプレッドシートでの数値管理・集計 ・月次資料の作成補助 ・データ入力 ▼ 秘書・バックオフィス業務 ・スケジュール調整 ・メール／チャット返信補助 ・資料整理・ドライブ格納整理 ・公式LINE対応 ・営業メール作成 ・議事録作成 ・リサーチ業務 ・資料作成（Googleスライド／スプレッドシート） ・秘書業務（スケジュール管理・院長サポート全般） ・メール・LINE対応（返信・管理） ▼ 採用代行業務 採用関連業務（院長と相談しつつ求人掲載、外部連携、応募者対応など） ▼ マーケティング補助業務 ・SNS投稿用の簡単な画像作成（Canva等） ・LINE配信用クリエイティブ作成 ・バナー／サムネイル制作 ・LP改善案の整理 ・競合リサーチ ・WordPressの簡単な修正 ▼ その他 ・タスク管理補助 ・マニュアル作成 ※スキルやご経験に応じて、できる範囲からお任せします ■求める人物像 ・平日の10~19時のコアタイムに必ず4時間以上稼働できる方 ・レスポンスが早い方 ・数字管理や細かい作業が得意な方 ・丁寧で正確性の高い方 ・責任感がある方 ・自走できる方 ・守秘義務を守れる方 ・継続力のある方 ・柔軟に対応できる方 ・コミュニケーションが得意な方 ▼歓迎スキル（なくてもOK） ・経理／会計業務の実務経験 ・freee／マネーフォワード等の使用経験 ・Googleスプレッドシートでの関数活用 ・オンライン秘書経験 ・SNS運用経験 ・Canva／Photoshop使用経験 ・医療業界への興味 ■勤務条件 ・平日の10~19時のコアタイムに必ず4時間以上稼働できる方 ・完全在宅 ・週30時間〜が理想（週最低25時間） ・土日稼働必須 ・Chatwork利用 ・電話対応可能な方 ・Zoomやmeet必ず、顔出し面談可能な方 業務の幅は広いですが、その分やりがいも大きく、成長できる環境で、長期前提となります。 院長の右腕として、クリニックの成長を支えてくださる方のご応募をお待ちしております。