• 正社員

株式会社トリム デジタルファイリング部

職種/仕事内容

仕事内容 ………………………………………………… ✨｢日本の文書｣のデジタル化で絶好調！ ………………………………………………… ◇トリムのデジタルファイリング部は、 全国の自治体や企業などが保管してきた 文書をデジタル化する使命をもって、 2021年2月にスタートしました。 ◇日本全国で長年、保管され続けて 膨大な量になってしまった 紙ベースの行政文書や公文書などを デジタルデータ化して、 未来へと遺す！ IoT時代・AI時代の 国家的ビッグプロジェクトです。 ………………………………………………… ✨新しいビッグプロジェクトが始動！ ………………………………………………… ◇おかげさまで絶好調＆大忙し！ さらに今回、新たに2026年10月まで 1年がかりのビッグプロジェクトが スタートします。 ◇愛知県のある大手企業様が、長年に わたって保管されてきた段ボール箱 にして実に2000箱分！の書類等の のデジタルファイリングです。 ◇デジタルファイリングの仕事 そのものは、お預かりした文書を スキャンしたりPC入力する 簡単な作業なので、スタッフは アルバイト･パートさんが主力です。 ◇ただ、そのスタッフさんを管理する 正社員の存在は必要不可欠。 ◇とくに今回は超大型案件だけに、 お客様先の書類の梱包からお手伝い して、まずは保管倉庫に預け、 社内の体制を整えて段取りを組んだら、 社用車(ハイエース)で順次、書類を 持ち込みながらデータ化していく 計画です。 ◇そこでスタッフさんの増員は もちろん、本格的な2交替制の 導入も計画している本プロジェクトを 専任で動かす、管理職を募ります！ ………………………………………………… ✨｢人｣のマネジメントをお願いします！ ………………………………………………… ◇すでに契約を締結し、料金も決定して いるので、あなたはスタッフさんの 管理･指導をはじめとする案件の 進行管理に専念してもらいます。 ◇ルールやマニュアルの整備も手がけ ながら、スタッフさんの作業効率や 生産性を高める方策を考え、 実践してください。 ………………………………………………… ✨経験不問！ 広く人材を募ります！ ………………………………………………… ◇デジタルファイリングのチームの リーダー経験者は、まずいない でしょうし、仕事とその進め方から 自分で考えてチャレンジしていく 手応えがあります。 ◇ゆえに今までの経験でなく、 成長する意欲と、好奇心旺盛な方を 大歓迎！ 新たなチーム編成などの 体制づくりに取り組んでください！ ◇なお、管理・指導するスタッフは 女性のパートさんが多いので、 コミュニケーションとともに心配り や気遣いも大切にしてください。 期待します！ 【プロジェクト終了後は？】 ※2026年10月、無事にプロジェクトが 終了後は、状況に応じて引き続き別の 案件を担当していただく他、 当社の名古屋市内の自社拠点 (東区･中区)への異動や、配置転換 (CADトレース事業部にて内勤のお客様 受付対応など)の可能性もあります。

勤務地

アクセス

交通・アクセス ✨金山エリアで通勤便利！ ◎各線｢金山｣より東へ約650m

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 【勤務時間】 9:00〜18:00(実働8時間) ◎残業は月平均20時間です。

給与

月給240,000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 20万円 〜 固定残業代：あり 1ヶ月あたり4万円 〜（固定残業時間：1ヶ月あたり25時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◎あなたの年齢･経験等を考慮します。 【手当】 ◎下記手当を別途支給します。 ・通勤手当：月額2万円まで ・職能手当 ・役職手当 【昇給】 年1回 ※評価制度による 【賞与】 年2回 ※評価制度・会社業績による ◎2024年実績：2.0カ月 ◎他に決算賞与実績あり 【給与例】 給与例 【年収例】 500万円：入社3年目のモデルケース (月給33万円＋手当＋賞与)

休日休暇

休日休暇 週休2日制：土日 ※年3～4回、研修等で土曜出社あり。 ※繁忙期、仕事量に応じて休日出勤の 可能性あり。 祝日 夏季休暇 年末年始休暇 ◎年間休日120日 ◎他に有給･慶弔休暇あり

待遇・福利厚生

【保険制度】 雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・各種研修制度 ・定期健康診断 ・会社行事(懇親会など) ☆福利厚生の充実や行事なども 一緒に考えていきましょう！

職場環境・雰囲気

職場環境 ✅官公庁や自治体でも電子化が進みますが、法律で数十年の保存が義務付けられた文書など、まだ全国には膨大な｢紙データ｣があります。 ✅そのデジタル化を推進する、社会的意義もある一大事業に、先駆者としてチャレンジしましょう！ 代表取締役：長谷部 吉信(47)