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株式会社トリム デジタルファイリング部

仕事内容

仕事内容 ………………………………………………… ✨｢日本の文書｣のデジタル化で絶好調！ ………………………………………………… ◇トリムのデジタルファイリング部は、 全国の自治体や企業などが保管してきた 文書をデジタル化する使命をもって、 2021年2月にスタートしました。 ◇日本全国で長年、保管され続けて 膨大な量になってしまった 紙ベースの行政文書や公文書などを デジタルデータ化して、 未来へと遺す！ IoT時代・AI時代の 国家的ビッグプロジェクトです。 ………………………………………………… ✨新しいビッグプロジェクトが始動！ ………………………………………………… ◇おかげさまで絶好調＆大忙し！ さらに今回、新たに2026年10月まで 1年がかりのビッグプロジェクトが スタートします。 ◇愛知県のある大手企業様が、長年に わたって保管されてきた段ボール箱 にして実に2000箱分！の書類等の のデジタルファイリングです。 ◇デジタルファイリングの仕事 そのものは、お預かりした文書を スキャンしたりPC入力する 簡単な作業なので、スタッフは アルバイト･パートさんが主力です。 ◇ただ、そのスタッフさんを管理する 正社員の存在は必要不可欠。 ◇とくに今回は超大型案件だけに、 お客様先の書類の梱包からお手伝い して、まずは保管倉庫に預け、 社内の体制を整えて段取りを組んだら、 社用車(ハイエース)で順次、書類を 持ち込みながらデータ化していく 計画です。 ◇そこでスタッフさんの増員は もちろん、本格的な2交替制の 導入も計画している本プロジェクトを 専任で動かす、管理職を募ります！ ………………………………………………… ✨｢人｣のマネジメントをお願いします！ ………………………………………………… ◇すでに契約を締結し、料金も決定して いるので、あなたはスタッフさんの 管理･指導をはじめとする案件の 進行管理に専念してもらいます。 ◇ルールやマニュアルの整備も手がけ ながら、スタッフさんの作業効率や 生産性を高める方策を考え、 実践してください。 ………………………………………………… ✨経験不問！ 広く人材を募ります！ ………………………………………………… ◇デジタルファイリングのチームの リーダー経験者は、まずいない でしょうし、仕事とその進め方から 自分で考えてチャレンジしていく 手応えがあります。 ◇ゆえに今までの経験でなく、 成長する意欲と、好奇心旺盛な方を 大歓迎！ 新たなチーム編成などの 体制づくりに取り組んでください！ ◇なお、管理・指導するスタッフは 女性のパートさんが多いので、 コミュニケーションとともに心配り や気遣いも大切にしてください。 期待します！ 【プロジェクト終了後は？】 ※2026年10月、無事にプロジェクトが 終了後は、状況に応じて引き続き別の 案件を担当していただく他、 当社の名古屋市内の自社拠点 (東区･中区)への異動や、配置転換 (CADトレース事業部にて内勤のお客様 受付対応など)の可能性もあります。