• 契約社員

株式会社モトアップ

仕事内容

アピールポイント: 株式会社モトアップは、再就職やキャリアチェンジを目指す方に向けた、WEB・IT・AI分野の職業訓練校を運営しています。 加えて、企業向けeラーニング研修や、補助金・助成金申請サポートなど、複数の事業を展開しています。 今回募集するのは、そうした事業を支える運営事務ポジションです。 一般的な事務のように、決まった作業だけを淡々とこなすのではなく、事業運営に近い立場で、社内外と連携しながら幅広い業務を担当いただきます。 ベンチャーフェーズのため、仕組みづくりや改善提案に関われる余地も大きく、 会社の成長とともに、自分自身も成長できる環境です。 「ルーティンワークだけでは物足りない」 「若いうちから幅広い経験を積みたい」 「変化のある環境で、主体的に動ける事務になりたい」 そんな方に向いています。 受講生の再スタートや、企業の人材育成を支える仕事だからこそ、誰かの次の一歩を後押しできるやりがいもあります。バックオフィスでありながら、事業の前進にしっかり貢献できるポジションです。

仕事内容: 運営事務スタッフとして、当社が展開する教育・研修事業の運営を、バックオフィスから支えていただきます。 ただのルーティン事務ではなく、事業が円滑に進むように先回りして動いたり、業務改善の提案をしたりと、「会社を前に進める事務」として活躍いただくポジションです。 当社では、求職者支援訓練に加え、企業向けeラーニング研修事業や、補助金・助成金申請サポート事業も展開しています。そのため、決まった業務だけをこなすのではなく、事業や状況に応じて柔軟に対応しながら、幅広い実務を経験できます。 …………………………………………………… 給 与 ▶ 月給25万円～！ 休 日 ▶ 完全週休2日制！土日祝休み！ 経験 ▶PCスキルがある方大歓迎！ やりがい▶ 社会貢献度の高い業種！ …………………………………………………… 【具体的な業務内容】 ＜補助金・助成金事業に関する運営事務＞ ・BtoB向けeラーニング研修の運営・管理 ・受講者管理、進捗管理 ・請求書の発行、管理 ・補助金／助成金申請サポートに伴う事務対応 ・申請書類の作成補助 ・必要書類の整理、提出対応 ＜求職者支援訓練に関する運営事務＞ ・入校試験の対応、受講手続き全般 ・電話、メール、窓口での求職者対応・事務局対応 ・出欠、評価データの入力・管理 ・入校式、ガイダンスなど各種イベントの準備・運営 ・ハローワークや関係機関との連絡、情報共有 ・各種申請書類の作成、提出 ＜共通業務＞ ・社内外との連絡、調整 ・データ管理、各種事務処理 ・業務フローの見直し、改善提案 ・状況に応じたバックオフィス業務全般 ◻︎ 業界未経験でも大丈夫 入社後は、AIやGoogleアプリ、ビジネススキルなどの研修を受けていただけます。 IT業界が初めての方でも、担当の上司が一つずつ丁寧に教えるため、安心してスタートできます。 ■ベンチャーフェーズだからこそ、任される範囲が広い 立ち上げ間もない今のフェーズだからこそ、仕組みが完成しきっていない部分もあります。 その分、「言われたことだけをやる」のではなく、自分で考えて動く力が求められます。 「もっとこうした方が良い」「このやり方なら効率化できる」といった提案は大歓迎です。 ■ 変化を楽しめる方に向いています 事業拡大フェーズのため、優先順位や対応業務が変わることもあります。 毎日同じ業務だけを続けたい方よりも、変化のある環境で成長したい方に合うポジションです。