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藤田医科大学病院

仕事内容

仕事内容 ＼藤田医科大学病院で人気の事務スタッフ募集／ 健康診断に関わるレポート作成など、国際医療センター内での事務サポートをお任せします！ 【求人PR】 ◎病院勤務が初めての方も応募OK！ ◎パソコンの基本操作ができれば始められます！ ◎土日祝休み＆残業なしで働きやすい♪ ◎17時退勤でプライベートとの両立も安心！ ◎時給1,350円＋交通費全額支給！ ◎車通勤OK＆駐車場完備！ ◎研修期間があるため、業務をしっかり覚えられます！ ◎入社お祝い金5,000円あり♪ 健康診断結果のレポート作成を中心に、物品の発注や郵便物の受け取り・発送、電話対応などを行うお仕事です。 部署内には派遣スタッフも在籍しており、受け入れ体制が整った環境です。 「医療業界に興味がある」「安定した環境で事務経験を積みたい」という方にもおすすめです！ 【お仕事内容】 藤田医科大学病院の国際医療センター・事務部で、健康診断に関する事務サポートをお願いします。 主なお仕事は、健康診断結果レポートの作成です。 決められた内容に沿ってパソコンで入力・作成を進めていただきます。 そのほか、必要な物品の発注や郵便物の受け取り・発送、電話対応など、部署内の職員を支える庶務業務も担当します。 病院での勤務経験や専門的な医療知識は問いません。 パソコン操作に抵抗がなく、Word・Excelの基本操作ができる方であればご応募いただけます。 【業務内容】 ・健康診断結果レポート作成業務 ・物品の発注 ・郵便物の受け取り、発送 ・電話対応 ・呈茶 ・ゴミ出し ・その他付随する業務 【1日のスケジュール例】 8：45 出勤・当日の予定確認 メールや連絡事項を確認し、優先順位を整理します。 9：00 健康診断結果レポートの作成 必要な情報を確認しながら、パソコンでレポートを作成します。 11：00 郵便物の受け取り・仕分け 届いた郵便物を確認し、部署内への配布や発送準備を行います。 12：00 休憩（45分） 12：45 レポート作成・電話対応 午前中に引き続き、レポート作成や電話の取り次ぎなどを行います。 14：30 物品の確認・発注業務 必要な備品や消耗品を確認し、発注手続きを進めます。 15：30 庶務業務 呈茶や郵便物の発送、部署内の整理などを行います。 16：30 作業内容の確認・翌日の準備 対応漏れがないか確認し、翌日の業務を準備します。 17：00 退勤 残業はありません♪ ※上記は業務内容をもとにしたスケジュール例です。 【＊職場環境・身だしなみ＊】 ・配属部署：国際医療センター・事務部 ・部署人数：22名 ・男女比：男性6名、女性16名 ・派遣スタッフ：5名在籍 ・派遣スタッフも活躍している職場です！ ・休憩室あり ・社員食堂あり ・大学内の学生食堂も利用可能 ・ロッカーあり ・駐車場あり ・車通勤OK ・自転車通勤OK ・敷地内禁煙／喫煙スペースなし ・制服貸与 ・ネイル：派手すぎなければOK ・明るすぎる髪色は不可 ・綺麗で清潔感のあるオフィス ・職場の人間関係も良好 ・お手洗いは毎日清掃されており清潔です