• 契約社員

株式会社シンカ

求めている人材 ＜必須要件＞ ・Excelスキル （例：Vlookup、IF、Count等の関数、大量データのピボット集計活用など） ※ご自身で上記関数を使いこなせる方および、他の人がかいた関数を読み取れる方 ＜歓迎要件＞ ・採用事務業務の経験（例：採用担当および採用代行・RPOでの経験） ・採用管理システムの運用経験（例：i-web、AOL、Airワークなど） ＜求める人物像＞ ・自分だけではなくチーム全体を考えられる方 ・複雑なことでも理解をあきらめず、遠慮せずに他の人に確認や相談ができる方 ・チャット等でのテキストコミュニケーションに抵抗がない方 ・突然の依頼や変更をポジティブにとらえて取り組める方 ・毎日似たようなルーティンが続いても注意深く取り組める方 ・相手の目線に立って先回りした行動ができる方 ・感謝されることにやりがいを感じる方 弊社の採用業務の運用サポートのお仕事は、お客様が、採用施策の企画立案やイベント開催に集中できるよう、それ以外のオペレーション業務をすべて担っています。 労働人口の減少などの社会構造の変化により、各社の採用活動は例年、競争が激化しています。 また近年は、AIの浸透もあって、応募者一人ひとりに寄り添った対応が重要になってきています。 お客様のご負担を減らしつつ、個別の対応を齟齬なく案内をしつづけられるかをシステム面の知識と、お客様の意図を組み合わせて「考える力」が必要です。 時には複雑なこともありますが、チームで一緒に知恵を絞って実現していける、そんな方に入社いただけることを期待しております。 - ＜ フルリモートで働く先輩社員の声をご紹介！ ＞ 現在、当社ではたらく先輩社員のインタビューをご紹介します。ぜひご参考にしてください。 （Ｑ１）入社前にはどんなお仕事をしていましたか？ 【Uさん 2020年12月入社】 私は2020年12月に入社するまで、メーカーでの一般事務を経た後、人材業界で様々な企業の中途採用支援に携わっていました。 【Fさん 2023年2月入社】 私はシステム会社で3年ほど新卒採用業務の経験があります。その他総務業務や業績管理業務などを経験し、前職では病院にて職員向け事務業務を行っておりました。 （Ｑ２）転職時点でのExcelスキルはどの程度でしたか？ 【Uさん】 標準的な関数（VLOOKUP、IF、COUNTなど）を使用したExcelでのデータ作成を、業務の中で行っていました。 【Fさん】 Excelでの基本的な関数（VLOOKUP、IF、COUNTなど）、ピボット集計等を業務で使用しておりました。 （Ｑ３）現在携わっている業務を教えてください。 【Uさん】 ２人とも教育業界の企業様の新卒採用業務支援のチームで働いています。 私は主に、 ■応募画面・予約画面・アンケートなど、学生向けページの作成 ■インターン・イベント・採用選考の告知、合否通知などの文面作成、学生への発信 ■各種フラグや進捗の管理、集計データ・学生リストの作成（i-webとExcelを使用） などを行っています。 【Fさん】 ■内定者への各種案内の発信対応 ■各種採用媒体からi-webへの学生情報のインポート作業 ■面接官のスケジュール調整 などを主に行っています。 （Ｑ４）これから一緒に働く仲間へメッセージをお願いします！ 【Uさん】 お客様の採用に貢献したい！という思いを持った方と、一緒に働けたら嬉しいです。 複雑で難易度が高い業務も多々ありますが、やりきった後の達成感や、お客様からご評価いただけることがやりがいにつながっています。 【Fさん】 在宅でのお仕事ではありますが、チームでの週二回のリモート会議や、チャットでの連絡等で、気軽に相談しやすい環境です。 お客様の新卒採用状況に合わせて柔軟に対応していくため、難しいと感じることもありますが、その分やりがいもあります。 「チームで協力してお客様に貢献したい」という方にはぴったりなお仕事だと思いますので、一緒に働けたら嬉しいです！

採用人事、人事事務

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