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㈱ダイニングファクトリー　管理本部

仕事内容

仕事内容 当社は、日本を代表する飲食チェーン店を創ることに挑戦している会社です。 社長が事務作業に費やす時間を減らし、経営に集中できるようサポートしてくださる「事務スタッフ」を募集しています。 ▼主な業務内容 もちろん最初からすべてできる人を募集している訳ではありません。 教えていきますのでご安心ください。 ●資料・データ作成 （重視項目） Excel・Word・PowerPointを使った資料作成、整理（Excelで言えば、マクロの知識までは必要ありませんが、デザインまで拘れることと、調べてエクセル関数を理解できる程度のスキルがあるとありがたいです。） ●書類管理 契約書の代理押印、保存等 ファイルサーバーの整理整頓 ●広告の管理 ホットペッパー、食べログ、Googleビジネス、SNS等の更新 ●POP、ポスターの手配 外注先に依頼して各店舗へ配布する ●フランチャイズ問い合わせの一次対応 フランチャイズの問い合わせに対して顧客へ連絡を取りアポイントまで取り付ける ●社長出席会議の参加 理解を深めるための参加、タスク管理 ●他社長プロジェクトのアシスタント ＜現在のプロジェクト一例＞ ・経費削減→リスト化して各業者や担当スタッフへの連絡など ・新店舗立ち上げチームの進捗確認とリマインド ・ベトナム出店新法人設立の書類集め・準備・サポート ✥─────────────────✥ ▼1日の仕事の流れ(例) 仕事内容は日によって変わるため、下記は一例です。 勤務時間は、ご希望を考慮しながら柔軟に調整いたします。 社長は長時間勤務していますので勤務時間帯の自由度は高いですが、 取引先とのやり取りもあるため、9:00〜18:00頃の間で勤務いただくケースが多くなります。 10:00 【出勤】 メールや社内チャットを確認し、社長やスタッフからの連絡内容をチェックします。 10:30 【簡単な事務作業】 スケジュールの確認や資料の整理、データ入力など、できることからお任せします。 12:00 【お昼休憩】 13:00 【資料作成・サポート業務】 ExcelやWordを使った簡単な資料作成や、プロジェクトの進捗確認、各担当者への連絡などを行います。 15:00 【打ち合わせのお手伝い】 会議の準備やメモを取るなど、社長のサポートをお願いします。 16:00 【翌日の準備・退勤】 スケジュールを確認し、資料を整理して業務終了です。 ※上記は1日のスケジュール例です。 勤務時間や勤務日数はご希望を考慮し、柔軟に対応いたします。 ライフスタイルに合わせた働き方が可能ですので、お気軽にご相談ください。 ✥─────────────────✥ ▼こんな経験が活かせます ★経営企画室での業務経験 ★ExcelやWordを頻繁に使っていた業務経験 ★秘書経験（スケジュール管理以外も含む） ★経理／会計業務経験 ★法務関連の業務経験 ★販促関連の業務経験 必要なのは、 ★丁寧に明るくコミュニケーションができる力 ★ある程度のPCスキル（どのシステムでも調べながらなら動かせる程度） ▼この仕事の大変なところ（悪いところ） ● 毎日同じ仕事ではありません。 社長のスケジュールや会社の状況に合わせて、その日の優先順位が変わります。 決まったルーティンワークだけを希望される方には、少し大変に感じるかもしれません。 ● 自分で考えて行動する力が求められます。 「次は何をすればいいですか？」ではなく、「こうした方が良いと思います」と自ら考え、行動できる方が活躍しています。 もちろん最初からすべてできる必要はありませんが、少しずつ先回りして動けるようになっていただけることを期待しています。 ● スピード感のある環境です。 新店舗の立ち上げや新規事業、海外プロジェクトなど、複数の仕事が同時進行しています。 状況の変化に柔軟に対応しながら、優先順位を考えて仕事を進める力が必要になります。 ● 細かな気配りが大切です。 「頼まれたことをこなす」だけではなく、 この資料は先に準備しておこう この担当者へ連絡しておこう このタスクは期限が近いから確認しよう など、一歩先を考えて動くことが、社長や会社全体の業務効率につながります。 ● 社内労務環境は、まだまだ発展途上です。 会社として働きやすい環境づくりには力を入れていますが、正直なところ、大企業のようにすべてが整っているわけではありません。 例えば、事務所の掃除は社員みんなで分担していますし、社内チャット（LINE WORKS）では勤務時間外にメッセージが送られてくることもあります。 もちろん、勤務時間外の対応を会社として求めることはありません。 ただ、「困っている人がいたら助けたい」「少しだけ顔を出そうかな」と自主的に動くメンバーも多く、良くも悪くもベンチャー企業らしい助け合いの文化があります。 仕事とプライベートを完全に切り分けたい方よりも、「みんなで会社を良くしていきたい」という考え方に共感できる方の方が、きっと楽しく働けると思います。 ▼この仕事の魅力（良いところ） ● 経営を間近で学べます。 ゼロから会社を立ち上げ、年商約50億円規模まで成長させた社長のすぐそばで、経営の考え方や実務を間近で学ぶことができます。 思ったより泥臭く、思ったより科学的に感じると思います。 また、新規出店・フランチャイズ展開・海外進出・IPO準備・事業再建など、様々な経営経験を持つ社長のもとで、数字だけではなく「人」を大切にする経営も学べる環境です。 一般的な事務職では経験できない、経営の意思決定や会社づくりの現場に触れられることが、この仕事ならではの魅力です。 ● 様々な仕事に挑戦できます。 事務作業だけでなく、新店舗の立ち上げ、海外プロジェクト、業務改善など、幅広い仕事に携わることができます。 「こんな仕事もやってみたい」という挑戦を歓迎する環境です。 ● アイデアを歓迎する社風です。 年齢や社歴に関係なく、「もっとこうした方が良い」という提案は積極的に取り入れています。 「言われたことをやるだけ」ではなく、自分の意見が会社づくりに反映される面白さがあります。 ● 成長を実感できる仕事です。 最初は分からないことがあって当然です。 できることが少しずつ増え、社長やスタッフから「助かった」「ありがとう」と言ってもらえる機会も多く、自分自身の成長を実感できます。 ● 働き方は柔軟に相談できます。 勤務時間や勤務日数はできる限りご希望を考慮します。 ご家庭やプライベートと両立しながら、長く働いていただける環境を目指しています。 ●従事する就業場所（本社）の人間関係が良いこと 人間関係には自信があります。現在、本社には主に管理部（経理・労務）と工場長が在籍しています。 穏やかで人当たりの良いメンバーばかりで、お局さんのような存在や、人間関係によるストレス、険悪な雰囲気はありません。 実際に私たちは、スキルだけではなく「一緒に働きたいと思える人柄」をとても大切にして採用しています。 そのため、社内は落ち着いた雰囲気で、お互いに助け合いながら仕事を進める文化があります。 人間関係が原因で会社に行きたくなくなるような職場にはしたくない、これは会社として強くこだわっている部分です。 「人間関係の良さ」については、自信を持ってお伝えできます。 ●上長の人間性が良いところ 人を大切にする会社です。私たちが何より大切にしているのは、理念でもある「思いやり」です。 役職や社歴に関係なく、お互いを尊重し、相手の話をしっかり聞くことを大切にしています。 社長や部長との距離も近く、相談や提案もしやすい環境です。 困ったことがあれば一緒に考え、できたことは一緒に喜ぶ。そんな温かい職場づくりを目指しています。 「人間関係が良い会社で長く働きたい」そんな方には、きっと居心地の良い環境だと思います。