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ナカザワホールディングス　三国ヶ丘事務所

仕事内容

仕事内容 ＼【正社員】総務スタッフ（勤怠管理、システムへの入力業務をメインにおこなうスタッフ）／ 未経験OK！充実の福利厚生&年間休日123日！ホワイト企業の正社員として長く働ける！ ════════════════════════ 未経験OK！勤怠管理業務がメインの、総務スタッフ募集 企業のバックオフィス部門として、専門知識をつけられる！ ════════════════════════ 総務ポジションの未経験OK求人は珍しい！ この度業務拡大のため、完全未経験歓迎で、新しい仲間を募集します◎ これらのどれか一つでも当てはまる方は、 ぜひ最後までご覧ください。 「未経験から正社員で長く働ける仕事を探している」 「ブラックな職場は絶対に嫌！ホワイト企業で働きたい」 「デスクワークで、手に職をつけて働きたい！」 ナカザワでなら、 残業の多さや、有休の取りにくさを心配することなく、 安心して働いていただくことができます◎ ┏━━━＼ナカザワで働く3大メリット！／━━━┓ ✅ 残業時間は月10時間以内！仕事とプライベートの両立◎ ・1時間単位の時間有休制度があり、通院などにも便利 ・駅から徒歩8分の事務所なので、通勤も楽！ ・定期的な面談があり、上司に悩みを聞いてもらえる環境 ・業務に慣れたら一日のスケジュールは自分で決められるので、予定の調整がしやすい ✅ 法令順守のホワイト企業で正社員として働ける ・未経験歓迎の、充実した研修制度 ・創業40年以上の企業で、安定した収入をお約束 ・社会保険完備＋企業型確定拠出年金を導入 ・有休付与までの期間の急病に備えて、特別休暇（3日間）も付与！ ✅ 安定経営の企業で、安心して働ける ・関西トップクラスのグループ企業 ・グループ全体で700名を超える従業員 ・10年間で、200億円超えの売上増！ ・働きやすさ×やりがい＝働きがいのある企業 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ 安心して長く働けるように、 「労働環境」にも力を入れています!! ⭐ 毎年必ず昇給！ 勤続2年以上で退職金も支給 ⭐ 経験不問！研修＆OJTで未経験でも安心♪ ⭐ 企業型確定拠出年金など、社員の利益を追求した仕組みを実現！ ⭐ 有休を取りやすい環境、時間単位での有休取得も可能! ⭐ 書籍購入補助制度あり：キャリアアップを応援 募集枠が埋まり次第、締め切らせていただきますので、気になった方は早めにご応募くださいね！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【限定1名採用】会社のバックオフィス部門を支える、総務スタッフ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◤￣￣￣￣￣￣￣￣◥ ❖ どんな部署で働くの？ ◣＿＿＿＿＿＿＿＿◢ ・グループ全般のバックオフィス部門となる、「総務部：総務課」の募集です！ ・メイン業務は勤怠管理ですが、その他にもバリエーション豊富な(笑)さまざまな業務をお任せします！ ・同じフロアで働く人事部メンバーと、和気あいあいとした雰囲気で仕事に取り組んでいます^^ 【ご安心ください◎】 総務・勤怠などの業務に関する知識・ご経験は不要です！ PCに苦手意識がなければOK◎ システムの使い方などは、ゆっくり丁寧にお教えします♪ ◤￣￣￣￣￣￣￣￣◥ ❖ 一日の流れ（例） ◣＿＿＿＿＿＿＿＿◢ 8：00〜掃除 8：10〜朝礼 8：20〜メールチェック 9：00〜システムへの入力作業 10：00〜勤怠処理（未打刻がないかチェック！） 11：00〜部内会議 12：00〜お昼休憩 13：00〜メールチェック、社員への勤怠に関する電話連絡 14：00〜システム登録情報のデータチェック(専用システムを使います◎） 15：00〜社内備品の発注 17：00〜社内WEBミーティング 17：30 退勤 ※あくまでも一例です。 ◤￣￣￣￣￣￣￣￣◥ ❖ 具体的な仕事内容 ◣＿＿＿＿＿＿＿＿◢ ⭐ 勤怠業務：社員の出勤・退勤時刻の管理、勤務状況のチェック ✅[1] 社員の打刻状況のチェック →社員は出勤・退勤の際にシステムで打刻をおこなうので、それが正しくおこなわれているかをチェックします◎ ✅[2] 打刻忘れなどがある社員へ連絡 →打刻忘れなどがあると正しい給与の支払いができないため、申請を出してもらうよう、該当社員などへ連絡します^^ ⭐事務業務：システムへのデータ入力や、チェック ✅[1] 人事情報をシステムへ登録 →既存のフォーマットに、各社員の人事情報を入力します。 人事情報はすべての業務の根幹となる一番大切な情報なので、慎重に扱います◎ ✅ [2] グループ全体の表彰（インセンティブ支給）準備 →各部署からのデータを集計し、既存のフォーマットでランキング表を作成♪ ✅ [3] 表彰状などの、インセンティブ支給準備 →インセンティブの支払先リストを作成し、それに沿って表彰状を印刷します◎ ✅ [4] 社内備品の発注業務 →オフィスの備品を管理し、不足しているものを専用サイトで発注します。 ⭐他にはこんな、総務ならではのお仕事も・・・ ✅[1] 社内報発行のための準備のサポート →年3回発行される社内報を、総務部で企画・作成しています！ 特集記事を企画したり、インタビューをしたり、カメラで写真を撮ったり・・・ そんなお仕事をしているスタッフのサポートを手伝ってもらうことも！ ✅[2] 社内設備の管理業務 →社内の設備（エアコンなど）が故障した際には、修理の見積もりを依頼したりもします。 いわば「お客さんが社員さん」という、たくさんの「ありがとう」を言ってもらえるポジションです◎ ◤￣￣￣￣￣￣◥ ❖ 入社後の流れ ◣＿＿＿＿＿＿◢ ＼安心の、優しい先輩による“OJT研修”／ 何もわからない状態のまま、“いきなり一人で対応”なんてことは、ありません！ 他社のOJTは1週間程度で終了することが多いですが、当社では時間をかけて丁寧にお仕事をお教えします。 個々の習熟度に合わせてサポートするので、焦らず確実にスキルを身につけていただける環境ですよ◎ 業務は基本的にシステムを使っておこなう作業が多いですが、システムの操作自体は難しくなく、慣れればすぐに操作できるようになります♪ グループ会社が多いので、初めは覚えることがたくさんあって大変ですが、すぐに慣れることができるのでご安心ください◎ 慣れるまで、チーム全員でサポートいたします！^^ ◤￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣◥ ❖総務部：総務課で働くメリット ◣＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿◢ 1：どんな企業でも活かせる、「勤怠管理」のスキルを習得できる！ →「勤怠管理」はどんな会社にも必ず必要なお仕事なので、長く働ける、着実なスキルを身につけていただけます◎ 2：未経験OKから始められ、丁寧な研修で手に職がつけられる！ →一般的には経験者採用がほとんどのポジションですが、弊社で必要なのは、「PCに苦手意識がないこと」だけ！ 充実の研修で安心のサポート体制です◎ ◎こんな人にはピッタリ！◎ ・「ありがとう」と言われるのが好きな方 ・コツコツ取り組む、ルーティンワークが好きな方 ・細かい作業が得意な方 ・周囲の人をサポートするようなお仕事が好きな方