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FANTAS technology株式会社

仕事内容

仕事内容 FANTAS technology株式会社は、不動産の売却・購入・投資ユーザーをオンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、リアルとテクノロジーを掛け合わせた不動産テック事業を展開しています。2010年の設立以来、売上170億円規模まで成長を遂げ、現在はIPO準備中の第二創業期として、さらなる飛躍を目指しています。 【ミッション・採用背景】 これまで総務メンバーが分担して担当していた社長秘書業務を、この度「専任」でお任せする新設ポジションとして募集します。多忙な代表が社長業務に加えて自ら営業活動も行う中、秘書業務を一手に引き受け、代表の右腕として会社全体の推進力を高めることがこのポジションのミッションです。 【担当業務の概要】 商談・出張・社外対応など多忙な代表のスケジュール管理から、社内外の調整・事務業務まで幅広くサポートしていただきます。「会社の顔」として社外の取引先やお客様とのやり取りを担い、代表および会社全体の評価向上に貢献するポジションです。マルチタスク能力と柔軟な対応力が求められる、裁量の大きな役割です。 【具体的な業務内容】 ▼スケジュール・コミュニケーション管理 ・アポイント調整、スケジュール管理 ・代表宛のメール対応、電話・来客応対 ・名刺・郵便物の管理 ▼出張・会食・各種手配 ・出張手配（日程表作成、航空券・新幹線チケット・ホテルの手配） ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花・贈答品・お礼状・招待状・お歳暮・お中元などの手配 ▼事務・資料作成 ・議事録作成 ・資料作成 ・経費精算 ・総務業務のフォロー ※配属先は「総務チーム」となります。 【組織体制・働く環境】 総務チームに配属となり、代表に直属する形で業務を進めていただきます。社内外を問わずスケジュール調整や確認業務でかかわる方が多い立場のため、社内各部門や社外の取引先・顧客と幅広く連携する機会があります。勤務地は東京都渋谷区恵比寿（恵比寿駅徒歩圏内）で、屋内禁煙の就業環境が整っています。 【入社後のキャリアパス】 入社後はまず代表の日常的なスケジュール管理・各種手配業務を通じて、業務フローや社内外の関係者との連携を習得していただきます。業務に慣れた後は、代表の意思決定プロセスや経営の動きを間近で体感しながら、経営視点を持つ秘書・総務のプロフェッショナルとしてのキャリアを形成できます。ホスピタリティ・マルチタスク・ビジネスコミュニケーションなど、汎用性の高いスキルを体系的に習得できる環境です。 【育成・サポート】 試用期間（3ヶ月）中も給与・待遇の変更はなく、安心して業務に慣れていただける体制を整えています。資格取得支援制度も用意されており、宅地建物取引士などの資格取得をサポートする環境が整っています。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「FANTAS technology株式会社」の職業紹介案件です。