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TRC事業協同組合

仕事内容

仕事内容 「事務の経験はないけれど、誰かの役に立ちたい！」 「コツコツ正確に作業するのが得意」 そんなあなたにオススメしたいお仕事。 一からプロを目指してみませんか？ ＊＝＊＝＊＝＊＝＊＝＊＝＊＝＊＝ 外国人技能実習生が安心して働けるように 国に提出する“正しい書類”が必要不可欠。 みなさんには、その大切な書類を作成し、 管理するお仕事をお任せします！ 【具体的な仕事内容】 ――1歩ずつ覚える事務ワーク 「入管法って？」「技能実習って？」という方も、 まずは簡単な入力作業から始めます！ 専門的なことは先輩が横でしっかり教えます。 ＜書類作成＞ フォーマットに沿って、実習生の名前や期間を入力。 大切なのは作業の速さではなく“正確さ”です。 ＜期限のチェック＞ 「この書類は来月までに提出」など、 期限を管理して社内のスタッフへ 「そろそろですよ」と声かけを行います。 ＜電話・来客対応＞ 企業様からの電話の引継ぎや、来客時のお茶出しなど。 明るい挨拶ができれば問題ありません。 ＜情報管理＞ 実習生の入国から帰国までの一連の流れをシステムへ記録します。 「ずっとPC作業だけ」ではなく、 さまざまな人と関わりながら進める事務です。 簡単なデータ入力、ファイリング等もお願いします。 営業担当や通訳スタッフが業務に集中できるように、 サポートをお願いします！ ＊＝＊＝＊＝＊＝＊＝＊＝＊＝＊＝ 【未経験でも安心できる３つの理由】 ◇チームで進める安心感 一人で全て抱え込むことはありません。外勤スタッフと連携し、 分からないことはすぐに聞ける距離感です。 ◇専門知識は、入社後に身につく 法律に関わる仕事ですが、最初から知っている人はいません。 日々の業務の中で少しずつ「外国人雇用のルール」という、 今後さらに需要が高まるスキルが手に入ります。 ◇ワークライフバランスの徹底 「長く活躍してほしいから、無理はさせない」のが当組合の方針。 土日休みで、プライベートの時間も大切にできます。 女性・ママさんスタッフ活躍中！ 家庭と両立しながら、やりがいも大切にできる職場です。 お子さまの行事や急なお休みにも理解があり、 無理なく長く働ける環境作りを大切にしています。 【TRC事業協同組合とは？】 日本の技術を学びに海外から来た若者と、 豊田の企業をつなぐ「監理団体」です。 実習生が日本で安心して技術を学び、 夢を叶えるためのサポートを行っています。