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キャリアリンクファクトリー株式会社

仕事内容

仕事内容 [会社名称]：キャリアリンクファクトリー株式会社 [雇用形態]：正社員 [想定年収]：400万～440万円 [応募資格]：高卒以上・未経験OK ◇営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援！グローバルな営業事務職です。 ◇年間休日123日、有休消化率は80％以上 ◇世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍！口だけじゃないリアルSDGs★ ■業務内容 60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。 契約管理・在留カードの確認・寮の管理・勤怠データの精査・法令対応や請求処理など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。 会社の売上拡大に比例する業務量の増加・複雑化に対応するため、現場実務を理解したうえで業務フローの改善や効率化を推進できる人材を募集しています。 営業管理課が担う実務を理解・把握したうえで、業務プロセスの可視化・改善・標準化を推進していただきます。 ※AIツールの活用やシステム導入も検討中！！※ 【営業管理課の実務例】 ★外国人スタッフ管理 ・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック ・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など） ・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡 ・勤怠システムのデータチェック、精査 ★営業事務、管理業務 ・各管理表の精査 ・各契約書や同意書の整理、PDF管理 ・システム登録 ・スタッフ個人情報の登録および変更 ・スタッフの契約延長や終了、変更の対応 ・社員寮や貸与物（自転車等）の管理 ・請求処理 ◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！ ◇管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務 ＜組織構成・部署の人数＞ +-+-+-+-+ 【課員構成】 課長1名（8末退職予定）、正社員3名、パート5名 ※うち男性2名 ＜PRポイント＞ +-+-+-+-+ 【当社について】 稼働率・定着率の安定度（稼働率98%）が高く、常に多くの派遣スタッフの就業機会を創出しています。 中でも、派遣スタッフの半数以上は外国籍の方となっており、社員も1／3は外国籍の方が活躍しています。 成長中の外国人派遣の提案を行っており、お客様からも非常に喜ばれる内容となっているので、提案しやすい内容です。 今後も引き続き、外国籍の方も就業できる派遣先・インターン先の開拓に力をいれていきます。 ※ビジネスレベルで日本語を使用可能な社員も多いため、外国語のスキルやコミュニケーションは特に必要ありません。 キャリアリンクファクトリー株式会社は、総合人材サービスのキャリアリンク株式会社（プライム市場上場）グループより、 製造・軽作業系に特化した人材サービスとして2017年3月に設立の新しく勢いのある会社です。 当社では、今後の事業の拡大を見据えて、新卒・中途共に社員採用を推進しております。 「すべての人に働く喜びよろこびを」をモットーに、求職者、取引先、そしてともに働く仲間に対して、 常に「真面目」・「誠実」・「一生懸命」に全力を尽くせる方をお待ちしております！ ★製造業へ人材派遣サービス！外国籍の方の人材派遣に力を入れて業績右肩上がり ★有給休暇取得80％以上推奨で働き方◎ ＜面接について＞ +-+-+-+-+ 書類選考 ↓ 1次面接および適性検査 ↓ 最終面接 ※オンライン面接：可