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ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社

仕事内容

仕事内容 ＼おすすめポイント／ １つ目は、外資系企業で英語を活かせます。 ２つ目は、未経験者歓迎ですので、ホテルの事務職にチャレンジしたい方歓迎！ ３つ目は、直接雇用の可能性があるポジションです。 【仕事内容】 今回、下記2ポジションにて求人を募集中： ■Engineering and System coordinator ・予防保全（PM）スケジュールおよび修繕作業の進行を調整・監督し、ダウンタイムおよびサービス中断を最小限に抑えること ・外部業者および協力会社との各種調整（スケジュール管理、入退館管理、現場での基本的なサポートなど）を行うこと ・エンジニアリングおよびセキュリティ業務に関連するインシデント対応および報告を補佐し、必要な基本的なドキュメンテーション、フォローアップ、データ入力を行うこと ・点検・修繕履歴、設備稼働状況、各種レポートなど、メンテナンス活動に関する記録を、所定のシステムまたは台帳に正確かつ最新の状態で維持・管理すること ・エンジニアリング ＆ セキュリティ部門のリーダーシップチームに対し、簡易なレポート・プレゼンテーション・社内コミュニケーション文書の作成を含む、各種事務およびコーディネーションサポートを提供すること ・ホテルのブランドスタンダードに沿って、ゲストおよび従業員にとって安全で快適かつ良好な館内環境が維持されるよう、他部門と連携・協働すること ■Purchasing administrator ホテルのあらゆる備品に関する購買業務 ・各部署からの購入依頼（購買申請）に基づき、必要なもの、量、期日を確認 ・複数のサプライヤーに見積もりを依頼し、価格、品質、納期を比較・評価 ・発注処理 ・選定したサプライヤーへ注文書（PO）を発行し、正式に注文を確定させる。 ・納期管理、納品・検収・検査 ・納品された商品が注文内容や品質基準と合致しているか確認（受入検検査）、検収処理 ・支払い処理、在庫・購買管理 など ※いずれの職種も未経験者歓迎！ ・・ー・・＋・・ー・・＋・・ー・・ 【 勤務先について 】 外資系のラグジュアリーホテル。 ・・ー・・＋・・ー・・＋・・ー・・ 【 ココがポイント 】 外資系ラグジュアリーホテルにて英語力を活かせる事務アシスタントのお仕事を募集中！ ＜もう少し詳しく！＞ 外資系ラグジュアリーホテルにて事務職の求人を3ポジション募集中！未経験者歓迎で、英語の読み書きと基礎的なPCスキルがある方優遇。また、急募中の案件ですので、4月・5月開始でご入社相談可。ホテル業界に興味があり、グローバル環境にて事務職にチャレンジしたい方歓迎。ご応募お待ちしております。 ヘイズ・ジャパンでは派遣で働く皆様への福利厚生が充実しております。有給休暇は就業開始後、4ヵ月目から支給があり、継続して６ヵ月以上ご就業された方に限りRELO CLUBへの加入も可能でございます。また、継続して１年以上ご就業された方に限り教育訓練プログラムをご用意しております。 ・・ー・・＋・・ー・・＋・・ー・・