『一般事務バイト』ってどんな仕事？
バイト内容
一般事務は、伝票整理や資料作成などがメインのお仕事です。中小企業であれば来客対応や電話応対も業務となります。企画開発や営業職以外の仕事を幅広く行う、内勤業務の代表的な仕事です。配属された部署内での補佐的役割を担っており、部署内メンバーとの連携が発生するため、業務遂行の速さと正確性が求められます。社内での「縁の下の力持ち的存在」といえるでしょう。
スキルや資格
一般事務のお仕事は、PCスキルが求められます。レベルとしては、PCの基本操作ができればOKのケースもあれば、エクセルでの表作成程度、関数ができること、パワーポイントでの資料作成ができるなど、企業により条件が異なります。経験の有無に関しては、PCスキルがあれば未経験OKとしていることが多いようです。スキルよりも人物重視としている企業も多く、まじめな勤務態度が重要です。
メリット
一般事務のお仕事における最大のメリットは、日々の業務でPCを使うことで、ブラインドタッチができるようになるまでにPCスキルが向上することといえるでしょう。ブラインドタッチができるようになると、おのずと仕事全体のスピードアップにつながります。仕事効率が上がることで、社内での信頼や評価につながっていくことでしょう。さらなるスキルアップを目指して、MOS資格などに挑戦する人も多いようです。
働く環境
服装は、制服を定めている企業が多く見られます。私服OKの場合では、女性はビジネスカジュアルを義務付けていることが多いようです。アクセサリーやネイルなども、常識的な範囲内で、華美なものでなければOKなので、オシャレ好きな人にはうれしい環境です。勤務時間は固定で週休二日制、残業は他の職種に比べ非常に少なめです。プライベートの時間を確保しやすく、長期にわたって勤務可能な安定した職種といえるでしょう。
一般事務バイト みんなの体験談！実際に働いてみてどーだった！？
事務のスキルが活かせます
若いころからパソコン処理や書類作成が得意だったので、事務のお仕事に携わってみました。建築会社での事務のお仕事だったのですが、パソコンで簡単な書類作成のお手伝いをしたり、事務所の中を片付けてきれいにお掃除したり、お客さんへお茶を出したりしていました。書類がきちんと整理されているのはあなたのおかげだよ、と社長から褒められたときには嬉しかったです。仕事は書類作成の他にもたくさんあり、事務所の中をいつもきれいに保つことにやりがいを感じていました。事務スキルを生かしたい方にはおすすめです。
女性 / 40代 / 勤続2年半 / 10～15時
縁の下の力持ちの一般事務
一般事務という仕事は、とても内容が幅広い仕事です。はじめは覚えることが山ほどあります。電話応対、経理以外の事務作業、来客応対、書類作成など1つ1つ先輩に習い覚えていきました。慣れると忙しい月末の前までに、他の仕事を片付けたり、作業のスピードもアップしていきました。営業のアシスタントさんがお休みの時は手伝ったり、緊急な時は資料を届けたりと、本当に色々な仕事をこなせるようになりました。社内の皆から頼られる存在になれると一人前です。やはり人から頼られる仕事は、とてもやりがいを感じられます。
女性 / 30代 / 勤続2年 / 9時～17時
オフィスでの一般常識が身につきます
とある会社の一部署で一般事務をしていました。部署は男性が10人位と、正社員の女性が1人、私が女性の補助をしていました。基本的には電話対応、来客があったらお茶出し、データ入力や、伝票整理、文房具や備品の発注などをしていました。来客へのお茶の出し方を間違えた時は、きちんと社員が注意をしてくれて勉強になりました。湯飲みに正しい向きがあるなんて初めて知りました。最初は女性社員に注意されることも多かったのですが、気配りを学べて良かったと思います。
女性 / 30代 / 勤続1年半 / 9～17時