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ワードの仕事を詳しく知ろう

  • 図表などを使っての文書作成

    求人情報の応募条件として「ワードができる方」「ワード・エクセル使える方」などが書かれていることがあります。会社の業務内容にもよるのですが、一般的な事務作業を行うスタッフの場合、ワードで言葉・図形・グラフ・写真などを使って文書作成ができることや、ページ番号を振ることができる、見出しや目次を作ることができるというレベルを指すでしょう。また、ワードが使えると同時に、尊敬語や謙譲語などの日本語を正しく使えることも大切です。

  • 就職後も勉強する姿勢

    ワードを使用するのに、特別な免許や資格はいりませんが、「ワードである程度の文章を作ることができる」ということをアピールするために、さまざまな民間資格を取得しておくという方法はあります。またワードには、図表やグラフなどを挿入して使用することもありますので、ワードだけではなくエクセルなど表計算ソフトに関する資格を取得しておくのも良い方法かもしれません。ITの世界は進歩が早いため、職に就いてからも勉強を続けることが大切です。

  • 経営上、必要な書類を作成できる

    企業や個人事業主の方が、事業を続けて行くために「事務作業」は必要で、数多くの書類を作成しなければなりません。プレゼンの資料を作ったり、手紙などのやり取りをしたりすることも多いです。また、会社によってはチラシ等を自社内で作って宣伝を行うこともあります。そのような大切な場面で、ワードを使って文書作成をすることができると、会社の大切な業務を担っている、売上げに貢献しているという実感が持てるでしょう。

  • 事務員の活躍の場はさまざま

    ワードを使う人は、事務員として働くことが多いでしょう。事務員の雇用形態は正社員からパートや派遣、場合によってはアルバイトまでさまざまなものがあります。どの働き方にも長所と注意点の両方があります。勤務時間も職場によって変わりますし、業種・業態ごとの繁忙期には、残業などもあるかもしれません。同じ求人に、複数の人が応募してきた場合、ワードを使う能力がある人のほうが優遇される可能性があるでしょう。

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