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2nd Community株式会社　仙台オフィス

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：秘書 ゲームやWeb制作、AIなどの学びに関わるプログラミング教室を、秘書・総務の立場から支えます。担当するのは役員と事業関係者の連絡調整や文書の準備です。 【授業に関する検討を、会議の準備から支える】 プログラミング事業では、授業用資料やレッスンの試行について打合せが行われています。議題に合わせて事業担当者に必要な資料を確認し、会議の参加予定を合わせます。Web会議を設定し、当日の話し合いを記録して、次回までに残った確認事項を整理します。 【制作テーマと事務連絡を混同せずに扱う】 ゲーム制作の話なのか、Webの学習内容なのかなど、連絡の対象を確かめてから役員や担当者へ取り次ぎます。メールの確認、講師契約の書面作成・点検・保管、社内文書の管理を行い、内容の判断が必要な箇所は担当部署に確認します。 【共通して担当する秘書・総務業務】 ・代表・役員・部門責任者のスケジュール調整、出張・会食の手配 ・Web会議の設定、会議資料の準備、議事録の作成 ・メールの確認、社内外への連絡 ・講師との契約書面や社内文書の作成・確認・管理 ・健康診断の手配、経費精算・確定申告に必要な手続きの補助 依頼ごとに優先順位と期限を確認し、進捗と完了を報告します。 ・会議室の予約、来客対応、贈答品の手配