• 正社員

アトム法律情報株式会社 東京オフィス

仕事内容

アピールポイント: ＼アトム営業事務のここが魅力／ ✧「体験入社」でミスマッチを防止 最終選考の体験入社で、実際のタスク管理や業務シミュレーションを体験できます。 先輩からのフィードバックを受けながら、納得感を持ってスタートを切れる仕組みです♪ ✧AIスキルの習得を全力でバックアップ 「どんなプロンプトを投げればあ最高の答えが返ってくるか」をゲーム感覚で試せる環境。 先輩スタッフと効率的なAI活用法を試行錯誤したり、システム開発部署と連携して本格的な活用方法を学んだりすることが出来ます！スキルアップを目指したい方にとっては最適な環境です。 ✧自分のアイデアが組織を動かす 「こうしたらもっと効率的かも」というアイデアが、実際の仕組みとして形になる環境です。開発部と連携しながらルールやシステムを一緒に作っていく場面も多く、組織を内側から動かしている実感が得られます。 指示待ちではなく、自ら考えて動きたい方にぴったりです！

仕事内容: 昨日までの「手作業」を、あなたのアイデアで「自動化」へ。 アトムの営業事務は、ルーティンワークの脱却や業務効率化にやりがいを感じる方にピッタリ！ 「仕組みづくりで、仕事の進め方を変えてみたい」 「ITやAIでチームをバックアップする事務になりたい」 「データ収集から数値分析を極めていきたい」 “未経験”からでも、クリエイティブな事務を目指しませんか？ ＼手作業を自動化した一例をご紹介／ 《claudeで入電数予想✨》 1年分の日報・着信数・通話率・不在着信などのデータをClaudeに読み込ませ、入電傾向を分析。 曜日や時間帯ごとの傾向をもとに、シフト作成時の人員配置最適化に役立てています。 AIを「分析パートナー」として活用する、当社らしい使い方です！ 《GAS×Chatworkで引継ぎリマインド✨》 夜20時〜翌朝9時の営業時間外に全体掲示板へ投稿されたメッセージを自動で記録 ↓ 翌朝9時に班長・指導役へメッセージURLをまとめてタスク通知 時間外の引継ぎの見落としを0にすることを実現しています♪ 《GAS×Yoomでシフト作成✨》 ★シフト業務は、4つの仕組みを組み合わせてまるごと自動化しています★ スタッフが年月を入力 ↓ 全スタッフ分のアンケートを自動生成 ↓ 回答（出勤不可日）を自動集計し一括反映 ↓ システムのCSVを自動で読み込み、名前整形・自動転記 ★スタッフからの変更申請もChatworkでリアルタイム通知★ 手入力も目視チェックもほぼゼロ。担当者は「最終確認」に集中できる仕組みです♪ 《具体的にお任せしたいお仕事内容》 ・事務作業（データ入力や書類作成など） ┗AI活用による効率化提案も大歓迎！ ・LINE問い合わせへの対応、電話への一次対応 ・相談予約営業部スタッフのシフト作成（スプレッドシートの関数を使用） ・応募者の面接や選考サポート ・環境整備や備品管理 ・AIツールの導入検討、社内マニュアル作成、ペーパーレス化推進など ✨事務未経験からのポテンシャル採用も✨ 向上心と学習意欲を持ち、チームを思って前向きに働ける方、私たちと一緒に成長していける方をお待ちしています。 募集枠には限りがありますので、「ここで新しい自分を見つけたい！」と感じた方は、ぜひお早めにご応募ください！ 《入社後の流れ》 まずは対面の研修や動画教材で、会社・仕事の全体像を学習！ 電話対応もマニュアルを使って丁寧に説明します。 （営業部メンバーが取り切れない電話の一次対応が必要になる場合があります）。 徐々に実際の書類作成やメール対応の業務を先輩と一緒に進めたり、簡単な電話対応を行います。 慣れてきたら独り立ちを目指して、業務の範囲を広げていきましょう！ 他部署との連携やマネージャーの秘書業務など、幅広いタスクをお願いします。 質問しやすい環境が整っているのでご安心ください♪