• 正社員

豊山町事業所

仕事内容

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：生産管理、運行管理、一般事務 ✦･━･✦･━･✦･━･✦･━･✦･━･✦･━･✦ ＰＣ＆語学スキル活かせる♪ ＜管理業務＞経験者大歓迎◎ 海外メーカー向け契約管理スタッフ大募集 ✦･━･✦･━･✦･━･✦･━･✦･━･✦･━･✦ Native-level or JLPT N1-equivalent Japanese proficiency is required. Strong verbal communication skills in Japanese are required. ・。＊この求人のおすすめポイント＊・。 ✅完全週休2日＆年休121日！オンオフ両立 ✅賞与年2回！頑張りはしっかり反映◎ ✅メンバーの関係性が良く気軽に相談ok ✅保養所や割引など福利厚生も充実◎ ＿┌────────────┐＿ ＼│＊お任せするお仕事内容＊│／ ／└┬──────────┬┘＼ ￣￣ ￣￣ お客様と海外メーカーとの契約内容に沿って、 予算やコスト、社内手続きなどを 管理・調整するお仕事です！ 営業が締結した契約をもとに、 各チームへの予算配分や コスト実績の取りまとめ、 社内への手続きの周知などを行います。 お客様、海外メーカー側、社内の関係部署と 連携しながら、契約が計画どおり 進むように支えるポジションです！ ▼… 具体的なお仕事内容 …▼ ✅工数管理システムへの必要情報登録 ✅海外メーカーとの調整における予算管理 ✅社内ドキュメントの修正 ✅公共規格の選定・リスト化・展開 ✅各チームへの予算配分 ✅月次コストレポートの作成 ✅契約・予算手続きの周知、問い合わせ対応 ✅PowerPointを使用した説明資料の作成 ＜＜予算配分＞＞ ――――――――― 業務部門から通知される予算や 各チームの外注計画などをもとに、 人員・出張・外注費等の予算を配分します。 ＜＜コストレポート＞＞ ――――――――――― 毎月、実績コストと翌月以降の見通しを 取りまとめ、海外メーカーへ報告します。 ＜＜周知・問い合わせ対応＞＞ ―――――――――――――― 契約・予算手続きを約50の展開先へ周知し、 入力方法等を説明します！ PowerPointで説明周知用資料を ゼロから作る場合があります。 【主な連携先】 ＊お客様の営業担当 ＊業務部門 ＊調達部門 ＊セキュリティ・DX関連部署 ＊設計等の各チーム ※業務部門との週次定例があります。 【主要ツール】 ＊Excel ＊PowerPoint ＊Word ＊PLM ※Excelでは関数やグラフを使用します。 VBAのスキルがある方はさらに活かせます！ ▼… 英語も活かせます …▼ 担当によって英語の使用頻度は異なり、 ほとんど使わない場合もあれば、 海外とのやり取りを行う場合もあります。 語学力だけでなく、予算管理や 関係部署との調整、資料作成など、 幅広い経験を活かせるお仕事です◎ ＋・。ー ◆お仕事の習得方法◆ ー・。＋ 会議への同席と、先輩による OJTを中心に業務を覚えていきます。 まずは一度教わった定型業務から始め、 実務を通して契約や予算管理への 理解を少しずつ深めていきます。 整備途中の業務もあるため、 関係者と相談しながら進めることが大切です。 状況に合わせた調整力や対応力を さらに磨くことができます◎