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株式会社ヒューマンインプリンク

仕事内容

仕事内容 事務・経理に関する幅広いお仕事です♪ 障がい福祉事業を展開する法人本部で、経営・管理部門の総合事務を担当していただきます。 一般的なデータ入力や書類整理だけではなく、社内業務の見直し、新規事業の準備、資金調達、社内規程の整備など、法人運営に関わる幅広い仕事です。 各事業所や経営層、外部機関などと連携しながら、組織全体がより円滑に運営できる仕組みを整えていきます。 経理経験を土台にしながら、人事・労務・総務・法務・経営企画などへ担当領域を広げられるポジションです。 【具体的には】 ■既存業務プロセスの再設計 現在行っている業務の流れを確認し、重複作業や非効率な手順がないかを整理します。 現場の意見も聞きながら、より正確で進めやすい業務フローへ改善します。 ■社内規程の整備・運用 組織運営に必要な社内規程やルールを確認し、内容の見直しや新規作成を行います。 策定後は社内への周知や運用状況の確認も担当します。 ■新規事業の計画 新しい福祉サービスや事業所の立ち上げに向けて、必要な情報を整理します。 スケジュールや収支計画、必要人員などを関係者と調整しながら準備します。 ■許認可申請 福祉事業の開始・運営に必要な許認可について、申請書類の作成や提出準備を行います。 行政機関や関係部署と確認を重ねながら、期限内に手続きを進めます。 ■補助金・助成金申請 利用できる補助金や助成金の制度を調べ、申請条件を確認します。 必要な資料を各部署から集め、申請書類を作成します。 ■金融機関からの資金調達 新規事業や設備投資などに必要な資金について、金融機関との調整を行います。 事業計画や財務資料の準備など、借入手続きに必要な業務を担当します。 ■社内外イベントの企画・運営 社内行事や外部向けイベントについて、内容の企画から当日の運営まで携わります。 参加者や関係機関と連絡を取り、スケジュール・会場・必要物品などを調整します。 ■視察・広報対応 行政機関や外部団体などからの視察について、日程調整や資料準備、当日の案内を行います。 法人の活動を伝えるための広報方法や情報発信についても検討します。 ■施設・オフィスの環境整備 各事業所や本部の備品、設備、事務用品などを管理します。 不足しているものの購入や、働きやすい環境づくりに向けた改善を行います。 ■社内システムのサポート PCや業務システムの簡単なトラブルについて、状況確認や初期対応を行います。 解決が難しい場合は、外部のシステム会社や専門担当者へつなぎます。 ■各部門の体制改善 人事・労務・経理・法務など、各管理部門の課題を整理します。 担当者や経営層と連携しながら、業務ルールや管理体制の改善プロジェクトを進めます。 ＼Point／ ◆経理経験を経営管理へ広げられる 経理経験1年以上を土台に、事業計画や資金調達、管理体制の改善にも携われます。 数字を処理するだけでなく、法人運営を支える立場へステップアップできます。 ◆幅広い管理業務を経験できる 経理・総務・人事・労務・法務・広報など、管理部門を横断した仕事です。 一つの分野に限定されず、バックオフィス全体の知識を身につけられます。 ◆新規事業の立ち上げに関われる 事業計画の作成や許認可申請など、新しい福祉サービスを形にする業務へ参加できます。 準備段階から関わり、事業が始まるまでを支える達成感があります。 ◆補助金や資金調達の知識が身につく 補助金・助成金申請や金融機関との借入調整にも携わります。 経営や財務に近い実務経験を積み、市場価値を高められる環境です。 ◆業務改善の提案を形にできる 既存の業務フローや社内規程を見直し、より良い仕組みを考えます。 気づいた課題や改善案を発信し、組織づくりに反映できます。 ◆福祉事業所の運営を本部から支える 現場の職員が利用者支援に集中できるよう、管理部門から環境を整えます。 自分の仕事が、福祉サービスの安定運営につながるポジションです。 ◆土日休み・年間休日120日 土日休みで、夏季・年末年始・リフレッシュ休暇もあります。 仕事のやりがいとプライベートの時間を両立しやすい環境です。 ◆月給25万円以上・賞与実績4ヶ月分 月給25万円～30万円で、前年度の賞与実績は4ヶ月分です。 経理経験を活かしながら、安定した待遇で次のキャリアを築けます。 ◆借り上げ社宅・住宅手当あり 借り上げ社宅や住宅手当が用意され、住居面の負担を軽減できます。 遠方からの転職や、U・Iターンを検討している方にも適しています。 ◆主体性を活かして働ける 決められた事務作業だけでなく、自ら課題を見つけて進める仕事です。 関係者と調整しながら、企画や改善を主体的に進めたい方に向いています。 入社までサポート！正社員の相談なら【ヒューマンインプリンク】へ 製造・物流業界で正社員で働きたい方♪ 履歴書添削、面接対策に迷いませんか？ ヒューマンインプリンクでは 専属のコンシェルジュが応募～入社までをサポート！ 『何が向いているのか分からない・・』 『自分の強みは何だろう？』 『自信をもって自己アピールをしたい！』 そんな方にはヒューマンインプリンク独自の自己分析プログラムを無料でプレゼント(*'ω'*) 直感で質問に答えていくだけでOK(約20分ほど) 今まで気づかなかった自分の強みが見えてきますよ♪ 相談だけでも随時受け付けています！