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株式会社IT

仕事内容

仕事内容 【仕事内容】 通信サービスを通じて、 法人や個人のお客様の快適な通信環境を支える当社。 あなたには、オフィスを訪れるお客様や取引先の受付対応を中心に、 電話の取次ぎやデータ入力などの事務業務をお任せします。 入社後は、来訪予定の確認や受付記録の入力など、 手順が決まっている業務からスタート。 受付方法や社内への連絡手順は順番にお教えするため、 確認しながら仕事を覚えられます。 【具体的な業務】 ・来客受付、訪問先部署への連絡 ・会議室や応接スペースへのご案内 ・代表電話の受付、担当者への取次ぎ ・来訪者情報や受付記録のデータ入力 ・会議室の予約確認、利用後の整理 ・郵送物の受け取り、仕分け、備品管理 受付方法や電話対応には基本の流れがあり、 来客予定も社内システムで確認できます。 通信回線やオフィス機器に関するお問い合わせは、 担当部署へ引き継げば問題ありません。 まずは来客受付や電話の取次ぎから担当し、 慣れてきたら会議室の管理や書類整理など、 事務サポートへ仕事の幅を広げていきましょう。