• アルバイト・パート

㈱ダイニングファクトリー　管理本部

仕事内容

仕事内容 雇用形態：アルバイト・パート 職種：総務、一般事務、秘書 当社は、ナショナル飲食チェーンの構築をビジョンに掲げる会社です。 現在は「オリオン餃子」「九州男児」「CAFETORA」「鳥放題」「鳥小屋」の5ブランドを展開しています。 各ブランドの価値を高めながら、店舗運営の品質向上と事業基盤の強化に取り組み、全国規模の飲食チェーンを目指して挑戦を続けています。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* 📌今回は、社長の業務をサポートする【事務アシスタント（秘書業務）】を募集します！ 特別な資格は必要ありませんが、 経理・法務・経営企画、いずれかの実務経験がある方を想定しています。 また働く時間についてはお子様やご家庭の事情を考慮できますのである程度自由に設定できます。 主に社長の資料作成をお願いします。 また、経理・法務・経営企画など、これまでの経験を活かしながら、 会社のさまざまな業務をサポートしていただくポジションです。 「これまでの経験を活かして、もう少し幅広い仕事に関わりたい」 「決められた業務だけでなく、会社の運営に近い仕事がしたい」 そんな方にぴったりのお仕事です。 これまで培ってきた知識や経験を活かしながら、 社長と近い距離でさまざまな業務に携わっていただけます。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* ✅仕事内容 まずは社長の案件を把握し、 一つひとつの業務を正確に進めるお手伝いをしてもらうところからお願いします。 ①管理・サポート ・社長のタスクの登録や調整 ・タスクのリマインドや進捗確認 ②資料・データ作成 ・Excel／Word／PowerPointを使った資料作成 ・会議用資料や報告書の作成 ・各種申請書類、契約書などの整理・作成補助 ・データ集計や比較表の作成 ③経理・法務・経営関連のサポート ・経費やコストに関するデータ集計、資料作成 ・契約書や各種書類の整理、データ保存 ・行政関連書類の準備・提出サポート ・弁護士、司法書士など外部専門家とのやり取りのサポート ④社内外との連絡・進行管理 ・取引先や社内スタッフへのメール・チャットでの連絡 ・各案件の進捗確認やリマインド ・業者への依頼やスケジュール調整 ※その他サポート業務 ・会議準備や議事メモ作成 ・出張時の交通・宿泊手配 ・販促物やメニュー制作に関する事務サポート ・新しい業務やプロジェクトに関する調査・資料整理 業務内容は多岐にわたりますが、 一度にすべてをお任せするわけではありません。 これまでの経験や得意分野を活かしていただきながら、 少しずつ担当する業務の幅を広げていってください。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* ✅こんな経験を活かせます ・経理の実務経験 ・法務の実務経験 ・経営企画の実務経験 ・営業事務や管理部門での実務経験 ・契約書や行政関連書類を扱った経験 ・Excel、Word、PowerPointを使った資料作成の経験 特に、経理・法務・経営企画などの経験をお持ちの方は、 これまでの知識や経験を活かしていただけます。 「専門分野だけでなく、もっと幅広い仕事に関わりたい」 「これまでの経験を、会社を支える仕事に活かしたい」 という方も歓迎します。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* ✅仕事の進め方 これまでの経験を活かしていただきながら、 当社ならではの業務や進め方については、一つずつお伝えします。 社長から直接依頼を受ける仕事も多いため、 「これをお願いします」と言われたことを正確に進めるだけでなく、 「次に何をしておけばいいかな？」 「ここまで確認しておきますね！」 と、自分で考えながら動いていただける方は特に活躍できます。 分からないことはその都度確認できるので、 新しい業務にも前向きに取り組んでください。 *…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…*…* ▼1日の仕事の流れ（例） 仕事内容は日によって変わるため、下記は一例です。 勤務時間は、ご希望を考慮しながら柔軟に調整いたします。 取引先とのやり取りもあるため、 9:00〜18:00頃の間で勤務いただくケースが多くなります。 10:00 【出勤】 メールや社内チャットを確認し、社長やスタッフからの連絡内容をチェックします。 10:30 【スケジュール・資料確認】 社長の予定を確認し、必要な資料やタスクを整理します。 12:00 【お昼休憩】 13:00 【資料作成・サポート業務】 ExcelやWordを使った資料作成やデータ集計、 各担当者への連絡、案件の進捗確認などを行います。 15:00 【打ち合わせのお手伝い】 会議の準備や議事メモの作成、 必要に応じて社長や関係者への連絡・調整を行います。 16:00 【翌日の準備・退勤】 残っているタスクや翌日のスケジュールを確認し、 資料や書類を整理して業務終了です。 ※上記は1日のスケジュール例です。 勤務時間や勤務日数はご希望を考慮し、柔軟に対応いたします。 ライフスタイルに合わせた働き方も可能ですので、お気軽にご相談ください。 ✥─────────────────✥ 「社長秘書」と聞くと、少し難しそうに感じるかもしれません。 でも、今回お願いしたいのは、 これまでの経験を活かして社長や会社の仕事を支えていただくこと。 経理なら数字を見る力、 法務なら書類や契約内容を確認する力、 経営企画なら情報を整理して考える力。 これまで身につけてきた経験が、そのまま活かせる場面がたくさんあります。 決められた仕事だけをこなすのではなく、 社長のすぐそばで、会社のさまざまな仕事に関われるのがこの仕事の面白さです。 「今までの経験を活かして、もう一歩幅広い仕事に挑戦したい」 「人をサポートすることが好き」 「会社の運営や経営に近い仕事に興味がある」 そんな方の、ご応募をお待ちしております！